Sachbearbeiter/ Assistenzkraft (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen

·         Einschreibung (Unterstützung und Pflege der Daten im Kitaplatzpiloten, Klärung des Anmeldestatus von Kindern, Erstellung, Versand und Kontrolle von Betreuungsverträgen, Buchungsvereinbarungen etc.)

·         Vertragsabwicklung (Kontrolle und Überstellungen des monatlichen Gebühreneinzugs, Klärung von Zahlungen durch Jobcenter und/oder Jobcenter, Lösungssuche bei Zahlungsverzug, Überprüfung des Wohnsitzes, Datenpflege in adebis.KITA und OK.FIS, Buchungszeiten- und Einrichtungswechsel)

·         Verwaltung der städtischen Kindertagesstätten (Pflege der Personaldaten in adebis.KITA, Bearbeitung von Rechnungen der städtischen Kindertagesstätten, HÜL-Kontrolle, Mittelnachforderungen und Spendenabwicklung, Ausschreibung und Organisation von einrichtungsübergreifenden Leistungen)

·         Assistenztätigkeiten für die Abteilung (Vorbereitung der Haushaltsanmeldungen, Organisation von Veranstaltungen (Dienstbesprechungen, Gesprächskreise usw.) inkl. Erstellung der Tagesordnung, Pflege von Adressdaten und Formularen)

Voraussetzung hierfür ist:

·           eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Beschäftigtenlehrgang I

alternativ

·           eine erfolgreich abgeschlossene mind. dreijährige kaufmännische oder rechtliche Berufsausbildung. Im Falle einer Stellenbesetzung ist die Teilnahme am

Beschäftigtenlehrgang I (Fachprüfung I) hier verpflichtend (Informationen zum Beschäftigtenlehrgang I finden Sie hier).

·           fundierte Kenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel und Outlook

·           eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Die Stadt Dachau bietet Ihnen einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem sympathischen und aufgeschlossenen Team, das großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit legt und kreativen Ideen stets offen gegenübersteht. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Der Verdienst richtet sich nach Entgeltgruppe 7 TVöD unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Berufserfahrung, wobei ein erfolgreicher Abschluss der Fachprüfung I hierfür Voraussetzung ist (ggf. erfolgt die Eingruppierung deshalb zunächst in Entgeltgruppe 5 TVöD unter Gewährung einer entsprechenden Zulage).

Zusätzlich bieten wir Ihnen

- 270 Euro/Monat (bei Vollzeit) Großraumzulage und ggf. 50 Euro/Monat Kinderbetrag

- eine vollständige Kostenübernahme des DeutschlandticketsJob

- die Möglichkeit eines Fahrradleasings

- ein Leistungsentgelt nach TVöD

- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche)

- eine Betriebliche Altersversorgung (Betriebsrente und Entgeltumwandlung)

- die Möglichkeit der Fortbildung/Weiterbildung

- eine flexible Vereinbarung für die Teilnahme am Homeoffice