Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Organisation der Abläufe im Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Schriftverkehr

Parteiverkehr, inklusive Vorbereitung von Besprechungen

Ansprechperson für ämterübergreifende Angelegenheiten

Organisatorische Dienste für die allgemeine Verwaltung (Schließdienst Rathaus, Belegung Sitzungssaal, etc.)

Betreuung des Sitzungsprogramms „Session“, inkl. Vertretung für die Protokollführung in den Stadtratssitzungen

Buchung von Rechnungen

Haushaltsüberwachung

Koordination und Durchführung von Führungen für Schulklassen durchs Rathaus

Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Neu in Germering, Ehrenamtsempfang, Organisatorische Vorbereitung der Bürgerinnen- und Bürgerversammlung, etc.)

Hauptverantwortung für die Erstellung der Stadtbroschüre im 3-jährlichen Rhythmus

Unterstützung bei der Aktualisierung der Homepage und Betreuung des städt. facebook-Accounts

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und -kommunikation sind von Vorteil

Engagierte, verantwortungsbewusste, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Freundliches und sicheres Auftreten

Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren

Bereitschaft, bei Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Bürozeiten im Rahmen unserer flexiblen Arbeitszeitregelungen zu arbeiten

Fähigkeit, kreative Lösungen für manchmal unlösbar scheinende Situationen zu finden

Belastbarkeit und Flexibilität, gepaart mit einer Prise Humor

Interkulturelle Kompetenz oder die Bereitschaft, diese zu erwerben

Eine herausfordernde, vielseitige, dienstleistungsorientierte und interessante Aufgabe in einem engagierten Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Die Möglichkeit, in einem kooperativen und kommunikativen Umfeld Ihre fachlichen und persönlichen Talente einzubringen und weiterzuentwickeln

Ein leistungsorientiertes Entgelt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis EG 9a TVöD

Eine monatliche Großraum-München-Zulage von 270 € und eine Kinderzulage von 50 €

Eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine jährliche Leistungsprämie

Eine beitragsfreie betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer sowie Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung

Die Möglichkeit zum kostengünstigen Leasen von E-Bikes und Fahrrädern über Entgeltumwandlung zur dienstlichen und privaten Nutzung

Ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen

Ein Arbeitsumfeld, das durch eine auf Transparenz ausgerichtete und dialogorientierte Führungskultur geprägt ist

Berufliche Sicherheit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Homeoffice

Ausgeprägte Familienfreundlichkeit mit einer Zertifizierung nach dem Audit berufundfamilie

Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. das Angebot von Dienstwohnungen je nach Verfügbarkeit

Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihr Kind/Ihre Kinder

Ein Gesundheitsmanagement mit Massagen, Schwimmen und mehr

Fortbildungsmöglichkeiten

Die Chance, an der Weiterentwicklung und Gestaltung der Abläufe und Prozesse im Arbeitsbereich aktiv mitzuwirken