Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation

• Vorausschauende Planung und Organisation von Erste-Hilfe-Schulungen, Brandschutz-Schulungen und Schulungen zur Arbeitssicherheit online oder in Präsenz.
  Dazu gehören u. a.

  • Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer*innen

  • Einladung von Teilnehmer*innen

  • Einrichten von Teams und Zoom-Meetings

  • Buchung von Seminarräumen

  • Organisation der Verpflegung

• Beantragung von Gutscheinen und Kostenübernahmen

• Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen

• Auswertung der Schulungen und Statistik

• Rechnungsprüfung

• Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat

• Lachen 🙂

• Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.

• Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick – sowohl im Detail als auch im Überblick.

• Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.

• Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.

• Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer*innen, Expert*innen und unserem Team.

• Du bist bereit, innerhalb unserer Standorte in NRW, Berlin und München zu reisen.

akanova bietet ihren Mitarbeiter*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und

• eine unbefristete Anstellung

• ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

• Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club

• eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €

• eine individuelle, private Betriebsrente

• sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion