Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Benefits
Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)
WER WIR SIND
Mit Leidenschaft und Spaß an der Arbeit realisiert Heilmaier GmbH Messedesign Messearchitektur und das seit über 70 Jahren. Als international tätiges Unternehmen mit dem Sitz in München und Shanghai bieten wir einen weltweiten Full-Service. Vom individuellen Designkonzept bis hin zur schlüsselfertigen Übergabe des Messestandes. Wir setzen die Marken unserer namhaften Kunden gekonnt in Szene.
WAS DICH ERWARTET
Heilmaier Messedesign steht für individuelle Messekonzepte und kreativen Messebau.
Wir suchen Mitarbeiter im Bereich Verwaltung / Empfang. Du arbeitest bei uns in einem sehr kollegialen und kreativen Umfeld. Spannende Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben sind bei uns an der Tagesordnung.
DEINE AUFGABEN
Administrative Aufgaben Office-Management / Empfang
Telefon- und Kundenbetreuung
Tätigkeiten im Bereich Finanzbuchhaltung: Rechnungsstellung, Rechnungseingangsbuchungen in unserer CRM/ERP Software
Gebäudeverwaltung, allgemeine Steuerung
Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen per Mail oder Telefon
Datenpflege im CRM Programm: Kunden-, Lieferantenstamm
Verwaltung von Reisebuchungen und -abrechnungen
Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
Bearbeitung von Versicherungsfällen
Unterstützung der Projektteams im Bereich Einkauf für Messeprojekte
DEIN PROFIL
Du bist ein Organisationstalent und besitzt hohe Kommunikationsfähigkeiten.
Du besitzt eine hohe Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative.
Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt und hast Englisch-Kenntnisse.
Du hast einen Führerschein.
Du bist eine freundliche und teamorientierte Persönlichkeit.
Du beherrschst die MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und arbeitest Dich leicht in neue ERP/CRM Programme ein.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung.
WIR BIETEN DIR
Sympathische Kollegen und eine offene Kommunikationskultur
Spannende Projekte weltweit und abwechslungsreiche Aufgaben
Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Zukunftsperspektiven
Flexible Arbeitszeitgestaltung, 4 Tage Woche möglich
Fahrtkostenzuschuss
Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
Private Kranken-Zusatzversicherung
Kaffee, Tee und wöchentlich frisches Obst for free
Möglichkeit auf Jobrad
Mitarbeiterevents (Sommerfest, Oktoberfest, Weihnachtsfeier)
Interesse geweckt?
Wenn Du unsere Leidenschaft an Messedesign teilst und außerdem noch Spaß am Umgang mit Menschen hast, dann bist Du genau die/der Richtige für uns.
Wir freuen uns auf Deine aussagefähige Online-Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Sende diese bitte an: karriere@messedesign.de
Fragen zu dieser Stelle beantwortet:
Petra Hörner
Heilmaier GmbH Messedesign
Telefon: 08104 62867 32
Mehr über Heilmaier GmbH Messedesign unterwww.messedesign.de
In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Felix-Wankel-Str. 2,
82054
Sauerlach bei München
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