Fachadministrator (m/w/d)

-       Betreuung der digitalen Aktenführung: Sie verwalten und pflegen die Fabasoft eGov-Suite und sorgen dafür, dass alle Abteilungen problemlos damit arbeiten können.

-       Optimierung von Verwaltungsprozessen: Sie analysieren bestehende Schriftgutabläufe und setzen diese effizient in der digitalen Umgebung um.

-       Schulung und Anwenderunterstützung: Sie führen Schulungen und Workshops durch, stehen für Fragen bereit, helfen Kolleginnen und Kollegen bei der ersten Anmeldung und

erstellen Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Nutzung.

-       Dokumentation und Support: Sie arbeiten an internen Dokumentationen und dem Organisationshandbuch mit, inklusive der Rechteverwaltung, und sind der erste Ansprechpartner

bei technischen Störungen (1st- und 2nd-Level-Support).

Vorausgesetzt werden:

-       Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (mindestens dreijährige Ausbildungsdauer) oder einschlägige Berufserfahrung in der digitalen

Schriftgutverwaltung.

-       Praktische Erfahrung im Umgang mit interner Dokumentenverwaltung und der vorhandenen Vorgangsbearbeitung und sehr gute Kenntnisse in MS-Office.

-       Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Verständnis für behördliche Abläufe.

-       Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

-       Bereitschaft zu Dienstreisen

Von Vorteil sind:

-       Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der internen Abläufe und Verwaltungsprozesse mit, insbesondere im Bereich der Dokumentation und Aktenverwaltung.

-       Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten bzw. Fachabteilungen und verstehen es, organisations- bzw. abteilungsübergreifend zu

koordinieren.

-       Der Umgang mit unterschiedlichen Nutzergruppen bereitet Ihnen Freude, und Sie unterstützen gern Kolleginnen und Kollegen bei der Einführung neuer Prozesse.

-       Sie sind mit den organisatorischen Anforderungen und den besonderen Herausforderungen in einer Behörde vertraut.

-       Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Std./Wo.).

-       Vergütung nach E9 TV-L und allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes (bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung).

-       Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung.

-       Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

-       Eine abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer kultur- und geschichtsaffinen Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen und einem guten Betriebsklima.