Convention & Event Operations Coordinator (m/w/d)

Du planst und organisierst Veranstaltungen mit bis zu 1.800 Gästen inklusive der selbständigen Kalkulation von Getränken, des benötigten Equipments und des jeweils erforderlichen Serviceteams

Als operative Leitung vor Ort verantwortest Du die perfekte Umsetzung sämtlicher Veranstaltungs- und Serviceabläufe und begeisterst dabei unsere Unternehmens- und Privatkund:innen mit Deiner Dienstleistungs- und Gästeorientierung

Du briefst und führst das Event-Serviceteam mit Personalverantwortung von bis zu 50 Mitarbeitenden (Festangestellte, Werkstudent:innen und Aushilfen)

Sowohl in der Vorbereitung als auch während der Veranstaltung bist Du einerseits kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Gäste sowie andererseits enge Schnittstelle zu den Unternehmensbereichen C&E-Sales, F&B, Küche, Logistik sowie allen anderen Dienstleister:innen der Veranstaltung

Du bereitest Events nach und arbeitest mit allen involvierten Gewerken im Team an der Weiterentwicklung unserer Veranstaltungen

Du hast als leidenschaftliche:r Gastgeber:in unbändige Lust darauf, mit Deinem hohen Qualitätsbewusstsein und souveränen, herzlichen Auftreten unsere Kund:innen und Gäste von unserem Bergson Kunstkraftwerk als erstklassigen Veranstaltungsort zu begeistern

Du verfügst über einen relevanten Studienabschluss (z. B. im Tourismus-, Hotel- oder Eventmanagement) und/oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gastronomie, Hotellerie oder Eventgeschäft (z. B. Veranstaltungskaufmann bzw. Veranstaltungskauffrau, Hotelfachmann bzw. Hotelfachfrau) oder über eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst Berufserfahrung aus dem gehobenen Veranstaltungssektor mit, idealerweise aus einer ähnlichen Position, und hast dabei bereits Deine Organisations-, Kommunikations- und Führungsstärke, Einsatzbereitschaft sowie Freude am direkten Kunden- bzw. Gästekontakt bewiesen

Du bist Organisationstalent und überzeugte:r Teamplayer:in, kannst Dein Event-Serviceteam motivieren und begeistern, behältst in hektischen Situationen stets den Überblick und sorgst strukturiert und lösungsorientiert für die Zufriedenheit unser Kund:innen und Gäste

Du beherrschst die deutsche und englische Sprache fließend und bist mit den gängigen Microsoft 365 Anwendungen vertraut

Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten

Einen sehr abwechslungsreichen, spannenden Verantwortungsbereich mit dauerhaft viel Raum für maßgebliche Mitgestaltung

Die einmalige Chance in Deinem Berufsleben, bei der Neueröffnung eines solch großartigen Kunst-, Kultur-, Kulinarik- und Event-Hotspots aktiv dabei zu sein

Ein kostenloses Mittag- oder Abendessen, das Deutschland-Ticket für die Nutzung des ÖPNV sowie weitere Arbeitgeber-Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu Dir persönlich und Deinen Aufgaben passen

Eine moderne, schöne Arbeitsumgebung mit hohem Wohlfühlfaktor

Eine hervorragende technische Ausstattung

Eine außerordentlich positive Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von herzlicher, lebendiger Aufbruchstimmung sowie gegenseitiger Wertschätzung

Regelmäßige Teamevents

Einen sicheren, auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegten Arbeitsplatz in einem jungen Unternehmen, das durch ein krisenfestes Unternehmenskonzept, flache Hierarchien, Umsetzungsfreude und eine wirtschaftlich starke, innovationsfreudige Muttergesellschaft ALLGUTH GmbH punktet