Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung; Rechnungskontrolle, Reisekostenabrechnung
Datenbankpflege
Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern, in deutscher und englischer Sprache
Erstellen von Präsentationen
Redigieren von Texten (auch inhaltliche Kontrolle)
Vor- und Nachbereitung von Gesprächsrunden, Veranstaltungen und Terminen
Betreuung von Besuchern und Delegationen
Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und politischen Analysen
Erarbeitung von Vorlagen zu stiftungsrelevanten Fragestellungen
Vertretung innerhalb des Büros
Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Relevante Berufserfahrung gewünscht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
Souveräne Beherrschung der klassischen MS-Office-Tools
Teamfähigkeit, ausgeprägtes kommunikatives und organisatorisches Geschick, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Umgangsformen
Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse
Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (E 8), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.
Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Generalsekretär Oliver Jörg, (089/1258-220) oder Frau Liva, Personal Inland (089/1258-527). Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 09.07.2024 über unsere Homepage: https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198
Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München
E-Mail: Personal-Inland@hss.de