Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

München
Landeshauptstadt München
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit Teilzeit
Gehaltsinformation: E9A TVöD / A9

Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als

 

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

 

Ob Anträge, Genehmigungen oder Zuschüsse. Wir regeln das.

 

Teilzeit mit 19,5 Wochen­stunden

Unbefristet

Bewerbungs­frist: 27.11.2024

E9A TVöD / A9

Start: baldmöglichst

 

Verfahrensnummer: 15520

 

Ihr Einsatzbereich

Stadtkämmerei, Geschäftsleitung, Marienplatz 8, 80331 München

 

Die Landeshauptstadt München

München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnende einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund 43.000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Was erwartet Sie

Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört die Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen sowie die Verwaltung wichtiger Doku­mente. Sie behalten den Überblick über Rückläufe und sorgen dafür, dass alles rechtzeitig bearbeitet wird. Auch der Versand und die Koordination von Terminen liegen in Ihren Händen. Sie planen und organisieren Meetings, bereiten Besprechungen vor und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft. Die Organisation von Dienst- und Fortbildungsreisen gehört ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag wie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Stadtkämmerei, beispielsweise Empfänge für neue Mitarbeitende oder Personalversammlungen.

Was bieten wir Ihnen

  • selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs

  • eine unbefristete Einstellung in EGr. 9a TVöD bzw. A 9 (je nach Erfahrungsstufe von € 3.053,04 bis € 3.893,95 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit)

  • Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung

  • Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM 

  • reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten

  • ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)

  • interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten – unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben 

  • ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

  • strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in

  • interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Hinblick auf höherwertige Tätigkeiten sowie der Erhöhung der Wochenarbeitszeit

Sie verfügen über

  • die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I" oder

  • eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder

  • eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder

  • eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit

Sie bringen insbesondere mit

  • Ergebnis- und Zielorientierung, insbesondere Organisationstalent, Genauigkeit und Verantwortungs­bewusstsein

  • Kommunikationsfähigkeit, insbesondere das Beherrschen von Präsentationstechniken, situations­ge­rechtes Auftreten sowie Informationsstärke

  • Stresstoleranz

Von Vorteil sind

  • Verwaltungserfahrung sowie Kenntnis der städtischen Vorschriften und Regelungen zum Geschäftsbetrieb (z. B. AGAM, Dienstanweisungen, Geschäftsverteilung)

  • Aufbau- und Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung

 

Die Landeshauptstadt München steht für Gleich­stellung, Chancen­gleichheit und Anti­diskrimi­nierung, auch bei der Personal­gewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleich­stellungs- und Viel­falts­kompetenz.

Sie haben Fragen

Fachliche Fragen
Cosima Kastner,
Tel. 089 233-92400,
E-Mail: cosima.kastner@muenchen.de

 

Fragen zur Bewerbung
Jonas Leyrer,
Tel. 089 233-65734,
E-Mail: jonas.leyrer@muenchen.de

 

Es besteht die Möglichkeit, bereits vor einer Bewerbung die Aufgaben und das Team kennenzulernen.

 

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.

 

Bewerbungsfrist: 27.11.2024

 

Weitere Informationen zur Landes­hauptstadt München, die Bestandteil dieser Stellen­aus­schreibung sind, finden Sie unter: stadt.muenchen.de/rathaus/karriere.

Kontakt für Bewerbung

Herr Jonas Leyrer

Arbeitsort

Marienplatz 8, 80331 München

Mehr zum Job

Gehaltsinformation E9A TVöD / A9
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Marienplatz 8, 80331 München