Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Ob Anträge, Genehmigungen oder Zuschüsse. Wir regeln das.
Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Unbefristet
Bewerbungsfrist: 27.11.2024
E9A TVöD / A9
Start: baldmöglichst
Verfahrensnummer: 15520
Ihr Einsatzbereich
Stadtkämmerei, Geschäftsleitung, Marienplatz 8, 80331 München
Die Landeshauptstadt München
München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnende einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund 43.000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.
Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört die Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen sowie die Verwaltung wichtiger Dokumente. Sie behalten den Überblick über Rückläufe und sorgen dafür, dass alles rechtzeitig bearbeitet wird. Auch der Versand und die Koordination von Terminen liegen in Ihren Händen. Sie planen und organisieren Meetings, bereiten Besprechungen vor und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft. Die Organisation von Dienst- und Fortbildungsreisen gehört ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag wie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Stadtkämmerei, beispielsweise Empfänge für neue Mitarbeitende oder Personalversammlungen.
selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
eine unbefristete Einstellung in EGr. 9a TVöD bzw. A 9 (je nach Erfahrungsstufe von € 3.053,04 bis € 3.893,95 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit)
Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung
Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten – unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in
interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Hinblick auf höherwertige Tätigkeiten sowie der Erhöhung der Wochenarbeitszeit
die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I" oder
eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder
eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder
eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
Sie bringen insbesondere mit
Ergebnis- und Zielorientierung, insbesondere Organisationstalent, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit, insbesondere das Beherrschen von Präsentationstechniken, situationsgerechtes Auftreten sowie Informationsstärke
Stresstoleranz
Von Vorteil sind
Verwaltungserfahrung sowie Kenntnis der städtischen Vorschriften und Regelungen zum Geschäftsbetrieb (z. B. AGAM, Dienstanweisungen, Geschäftsverteilung)
Aufbau- und Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung
Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.
Fachliche Fragen
Cosima Kastner,
Tel. 089 233-92400,
E-Mail: cosima.kastner@muenchen.de
Fragen zur Bewerbung
Jonas Leyrer,
Tel. 089 233-65734,
E-Mail: jonas.leyrer@muenchen.de
Es besteht die Möglichkeit, bereits vor einer Bewerbung die Aufgaben und das Team kennenzulernen.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.
Bewerbungsfrist: 27.11.2024
Weitere Informationen zur Landeshauptstadt München, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind, finden Sie unter: stadt.muenchen.de/rathaus/karriere.