Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit
Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungs-spielraum und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein Match!
Wir, die ALLGUTH GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die „New-Mobility“ aktiv mit. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, CAFÉ-BISTROs, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe.
Von kununu sind wir 2025 zum vierten Mal in Folge als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 40 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir schnellstmöglich eine:n
Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (m/w/d)
in Teilzeit, als Aushilfe bzw. Minijobber:in
Das bringt die Position mit sich
Gemeinsam mit Ihrer Empfangskollegin haben Sie als „Visitenkarte“ unseres Hauses in dieser Position intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch im Besucherempfang
Im Team wickeln Sie die Ein- und Ausgangspost ab, bestellen Büromaterialien, organisieren und unterstützen unsere Geschäftsführung durch die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und gerne Ansprechpartner:in
Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme darüber hinaus gehender Tätigkeiten denkbar.
Das bringen Sie mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung
Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, regelmäßig die Empfangstätigkeit ab nachmittags bis ca.18:00 Uhr, freitags bis 17:00 Uhr sowie bei Abwesenheiten der Empfangskollegin bereits ab 8:00 Uhr zu übernehmen
Teil Ihrer gewinnenden Persönlichkeit sind eine freundliche und professionelle Ausstrahlung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln
Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher
Das bieten wir Ihnen
Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
Ein Höchstmaß an Abwechslung und Vielfalt mit Spielraum für aktive Mitgestaltung und Eigensteuerung Ihrer Aufgaben
Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Gelebten Teamspirit in einem positiven, familiären, wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe, gestärkt durch regelmäßige Teamevents
Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Unternehmen, das durch Unternehmergeist, flache Hierarchien, Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet
Sie würden uns am liebsten gleich kennenlernen? Wir Sie auch!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an ALLGUTH GmbH, Isabelle Wagner, Würmtalstraße 35, 82166 Gräfelfing bei München, bewerbung@allguth.de. Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Starttermin und Ihren Gehaltswunsch an.
Möchten Sie vorab Fragen klären? Dann stellen Sie uns diese gerne telefonisch unter 089-710520 oder per Instagram DM @allguth.zentrale.
Wir freuen uns auf Sie!
*Die kununu-Auszeichnung unserer ALLGUTH GmbH zur „Top Company 2025“ finden Sie unter https://www.kununu.com/de/allguth2.
Es gelten unsere Datenschutzhinweise gemäß https://www.allguth.de/datenschutz/#bewerber.
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Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
| Keywords | Empfangskraft (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Würmtalstraße 35,
82166
Gräfelfing
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