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Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 
(bis 17 Wochenstunden) 
für das Büro Berlin 
 
Aufgaben: 
 

• Vorbereiten, Begleiten, Durchführen und Nachbereiten von (Sonder-) Veranstaltungen sowie 
Kalkulieren von Veranstaltungskosten 

• Redaktionelle Betreuung bei Veranstaltungen und Außenauftritten 

• Entwickeln von thematischen und personellen Vorschlägen und Akquirieren von Referenten/-
innen für Veranstaltungen 

• Recherchieren von neuen Zielgruppen sowie Ermitteln von geeigneten Veranstaltungsformaten 

• Redigieren von Textbeiträgen, Unterlagen und Evaluierungen 

• Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Text-, Bild- und Videoinhalten für Website, Newslet-
ter und digitale Publikationskanäle 

• Produktion (Planung, Vorbereitung, Aufzeichnung, Erstellung, Dreh und Schnitt) von Video-
Content 

• Betreuung von zielgruppenorientiertem, kreativem Content für Social Media 

• Mitwirkung bei interner Evaluation digitaler Kommunikationsmaßnahmen sowie Monitoring und 
Analyse der Reichweite 
 

Anforderungen: 
 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen 

• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement 

• Erfahrung im Bereich Social Media, Onlinekommunikation, crossmediales Arbeiten von Vorteil 

• Erfahrung in der zielgruppenspezifischen Aufbereitung von komplexen Themen und Informatio-
nen von Vorteil 

• Verständnis und Gespür für Bildsprache und -wirkung, Fachwissen zu Bild- und Urheberrecht 

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und 
Schrift 

• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamfähigkeit 

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung 
 

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit 
leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie 
Flexiblem Arbeiten (HomeâOffice) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit mit der 17-Stunden-
Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heilig-
abend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei. 
 
Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Wolf, Leiter Hauptstadtbüro (089/1258-
610) oder an Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228). 
 
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 03.02.2026 über unsere Home-
page: <a href="https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198" target="_blank">https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198</a> 
 
Hanns-Seidel-Stiftung e.V. 
Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München 
E-Mail: <a href="mailto:Personal-Inland@hss.de" target="_blank">Personal-Inland@hss.de</a> 

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des 
politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für das Büro 
Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine 

<a href="https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198" target="_blank">https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198</a>

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Sachbearbeitung, Berlin

2. Ausschreibung 
vorab zur Kenntnisnahme und Freigabe an GS: 


vorab zur Kenntnisnahme und Freigabe an GLEIB: 
 


Sachbearbeitung (m/w/d) 
für das Referat „Wirtschaft, Finanzen, Arbeit, Soziales“ 
im Institut für Politische Bildung 
 

Aufgaben: 
 

 • Entwickeln und Einbringen von Ideen zu Veranstaltungsformaten und Seminarinhalten, Vor-
schlagen von (neuen) Themen für Seminare/Veranstaltungen im zu betreuenden Veranstal-
tungsbereich (z.B. Medien, Digitale Gesellschaft, Wandel) 

 • Organisatorisches Begleiten der Veranstaltungen vor Ort 

 • Prüfen von Kooperationsmöglichkeiten (inhaltliche Aspekte) sowie Planen und Realisieren von 
Kooperationsveranstaltungen in Abstimmung mit dem/der Referenten/-in 

 • Kalkulieren der Veranstaltungskosten und Festsetzen der Kosten für die Teilnehmenden 

 • Berechnen von Honoraren und Reisekosten der Referenten/-innen sowie Erstellen und 
Versenden der Honorarbriefe 

 • Erstellen von Programmentwürfen in Abstimmung mit der Referatsleitung sowie Versenden von 
Einladungen und Seminarprogrammen an Interessenten/-innen, Berater/-innen und Teilnehmer/-
innen 

 • Ausarbeiten von Beiträgen für Sachberichte (z. B. für Mittelgeber) über durchgeführte Seminare 
in Abstimmung mit den Referenten/-innen 

 • Ansprechpartner/-in für Seminarleitungen, Referenten/-innen und Teilnehmer/-innen vor, wäh-
rend und nach den Veranstaltungen 

 • Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben 
 

Anforderungen: 
 

 • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung 
oder vergleichbare Qualifikation 

 • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil 

 • Souveräne Beherrschung aller gängigen MS-Office-Tools 

 • Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit 

 • Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse 

 • Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein 

 • Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung 
 

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit 
leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie 
Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche. 
30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei. 
 
Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Teichert, Referatsleiter „Wirtschaft, Finanzen, 
Arbeit, Soziales“ (089/1258-205) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228). 
 
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 09.10.2025 über unsere Home-
page: <a href="https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198" target="_blank">https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198</a> 
 
Hanns-Seidel-Stiftung e.V. 
Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München 
E-Mail: <a href="mailto:Personal-Inland@hss.de" target="_blank">Personal-Inland@hss.de</a> 

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politi-
schen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in 
München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr zur Eltern-
zeitvertretung, eine 

<a href="https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198" target="_blank">https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198</a>

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