Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat „Wirtschaft, Finanzen, Arbeit, Soziales“ im Institut für Politische Bildung

2. Ausschreibung vorab zur Kenntnisnahme und Freigabe an GS:

vorab zur Kenntnisnahme und Freigabe an GLEIB:

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat „Wirtschaft, Finanzen, Arbeit, Soziales“ im Institut für Politische Bildung

Aufgaben:

• Entwickeln und Einbringen von Ideen zu Veranstaltungsformaten und Seminarinhalten, Vor- schlagen von (neuen) Themen für Seminare/Veranstaltungen im zu betreuenden Veranstal- tungsbereich (z.B. Medien, Digitale Gesellschaft, Wandel)

• Organisatorisches Begleiten der Veranstaltungen vor Ort

• Prüfen von Kooperationsmöglichkeiten (inhaltliche Aspekte) sowie Planen und Realisieren von Kooperationsveranstaltungen in Abstimmung mit dem/der Referenten/-in

• Kalkulieren der Veranstaltungskosten und Festsetzen der Kosten für die Teilnehmenden

• Berechnen von Honoraren und Reisekosten der Referenten/-innen sowie Erstellen und Versenden der Honorarbriefe

• Erstellen von Programmentwürfen in Abstimmung mit der Referatsleitung sowie Versenden von Einladungen und Seminarprogrammen an Interessenten/-innen, Berater/-innen und Teilnehmer/- innen

• Ausarbeiten von Beiträgen für Sachberichte (z. B. für Mittelgeber) über durchgeführte Seminare in Abstimmung mit den Referenten/-innen

• Ansprechpartner/-in für Seminarleitungen, Referenten/-innen und Teilnehmer/-innen vor, wäh- rend und nach den Veranstaltungen

• Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Souveräne Beherrschung aller gängigen MS-Office-Tools

• Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse

• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei. Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Teichert, Referatsleiter „Wirtschaft, Finanzen, Arbeit, Soziales“ (089/1258-205) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228). Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 09.10.2025 über unsere Home- page: https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198 Hanns-Seidel-Stiftung e.V. Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München E-Mail: Personal-Inland@hss.de

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politi- schen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr zur Eltern- zeitvertretung, eine

https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198