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2. Ausschreibung 
vorab zur Kenntnisnahme und Freigabe an GS: 


vorab zur Kenntnisnahme und Freigabe an GLEIB: 
 


Sachbearbeitung (m/w/d) 
für das Referat „Wirtschaft, Finanzen, Arbeit, Soziales“ 
im Institut für Politische Bildung 
 

Aufgaben: 
 

 • Entwickeln und Einbringen von Ideen zu Veranstaltungsformaten und Seminarinhalten, Vor-
schlagen von (neuen) Themen für Seminare/Veranstaltungen im zu betreuenden Veranstal-
tungsbereich (z.B. Medien, Digitale Gesellschaft, Wandel) 

 • Organisatorisches Begleiten der Veranstaltungen vor Ort 

 • Prüfen von Kooperationsmöglichkeiten (inhaltliche Aspekte) sowie Planen und Realisieren von 
Kooperationsveranstaltungen in Abstimmung mit dem/der Referenten/-in 

 • Kalkulieren der Veranstaltungskosten und Festsetzen der Kosten für die Teilnehmenden 

 • Berechnen von Honoraren und Reisekosten der Referenten/-innen sowie Erstellen und 
Versenden der Honorarbriefe 

 • Erstellen von Programmentwürfen in Abstimmung mit der Referatsleitung sowie Versenden von 
Einladungen und Seminarprogrammen an Interessenten/-innen, Berater/-innen und Teilnehmer/-
innen 

 • Ausarbeiten von Beiträgen für Sachberichte (z. B. für Mittelgeber) über durchgeführte Seminare 
in Abstimmung mit den Referenten/-innen 

 • Ansprechpartner/-in für Seminarleitungen, Referenten/-innen und Teilnehmer/-innen vor, wäh-
rend und nach den Veranstaltungen 

 • Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben 
 

Anforderungen: 
 

 • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung 
oder vergleichbare Qualifikation 

 • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil 

 • Souveräne Beherrschung aller gängigen MS-Office-Tools 

 • Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit 

 • Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse 

 • Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein 

 • Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung 
 

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit 
leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie 
Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche. 
30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei. 
 
Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Teichert, Referatsleiter „Wirtschaft, Finanzen, 
Arbeit, Soziales“ (089/1258-205) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228). 
 
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 09.10.2025 über unsere Home-
page: <a href="https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198" target="_blank">https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198</a> 
 
Hanns-Seidel-Stiftung e.V. 
Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München 
E-Mail: <a href="mailto:Personal-Inland@hss.de" target="_blank">Personal-Inland@hss.de</a> 

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politi-
schen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in 
München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr zur Eltern-
zeitvertretung, eine 

<a href="https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198" target="_blank">https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198</a>

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Sachbearbeitung (m/w/d)  für das Referat „Wirtschaft, Finanzen, Arbeit, Soziales“ im Institut für Politische Bildung

Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 
(bis 17 Wochenstunden) 
für das Büro Berlin 
 
Aufgaben: 
 

• Vorbereiten, Begleiten, Durchführen und Nachbereiten von (Sonder-) Veranstaltungen sowie 
Kalkulieren von Veranstaltungskosten 

• Redaktionelle Betreuung bei Veranstaltungen und Außenauftritten 

• Entwickeln von thematischen und personellen Vorschlägen und Akquirieren von Referenten/-
innen für Veranstaltungen 

• Recherchieren von neuen Zielgruppen sowie Ermitteln von geeigneten Veranstaltungsformaten 

• Redigieren von Textbeiträgen, Unterlagen und Evaluierungen 

• Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Text-, Bild- und Videoinhalten für Website, Newslet-
ter und digitale Publikationskanäle 

• Produktion (Planung, Vorbereitung, Aufzeichnung, Erstellung, Dreh und Schnitt) von Video-
Content 

• Betreuung von zielgruppenorientiertem, kreativem Content für Social Media 

• Mitwirkung bei interner Evaluation digitaler Kommunikationsmaßnahmen sowie Monitoring und 
Analyse der Reichweite 
 

Anforderungen: 
 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen 

• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement 

• Erfahrung im Bereich Social Media, Onlinekommunikation, crossmediales Arbeiten von Vorteil 

• Erfahrung in der zielgruppenspezifischen Aufbereitung von komplexen Themen und Informatio-
nen von Vorteil 

• Verständnis und Gespür für Bildsprache und -wirkung, Fachwissen zu Bild- und Urheberrecht 

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und 
Schrift 

• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamfähigkeit 

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung 
 

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit 
leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie 
Flexiblem Arbeiten (HomeâOffice) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit mit der 17-Stunden-
Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heilig-
abend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei. 
 
Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Wolf, Leiter Hauptstadtbüro (089/1258-
610) oder an Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228). 
 
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 03.02.2026 über unsere Home-
page: <a href="https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198" target="_blank">https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198</a> 
 
Hanns-Seidel-Stiftung e.V. 
Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München 
E-Mail: <a href="mailto:Personal-Inland@hss.de" target="_blank">Personal-Inland@hss.de</a> 

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des 
politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für das Büro 
Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine 

<a href="https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198" target="_blank">https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198</a>

Sachbearbeitung, Berlin

Die Konrad Zuse School of Excellence in Reliable Artificial Intelligence (relAI) ist eine der drei renommierten, DAAD-geförderten KI-Schulen in Deutschland. relAI, ein gemeinsames Projekt der TUM und LMU, fungiert als internationaler Leuchtturm für Ausbildung und Forschung im Bereich der Künstlichen Intelligenz in Deutschland. Mit unserem stetig wachsenden Netzwerk aus internationalen KI-Zentren, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen und führenden Industriepartnern begleiten wir aktuell rund 100 Masterstudierende und Promovierende auf ihrem Weg. Unser Ziel ist es, talentierten Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern aus aller Welt exzellente Karrierewege in Wissenschaft und Industrie zu eröffnen und die Zukunft der KI aktiv mitzugestalten.
Das Koordinationsbüro dieser School ist eingebettet in die Infrastruktur des Munich Data Science Institute (MDSI) - einem Integrativen Forschungsinstitut an der Technischen Universität München (TUM) mit einem interdisziplinären und fakultätsübergreifenden Schwerpunkt im Bereich Data Science, Machine Learning und AI.<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie haben eine betriebswirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung oder durch vergleichbare Berufserfahrung erworbene Kenntnisse. </li> <li> Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen gesammelt. </li> <li> Sie meistern Ihre Aufgaben verantwortungsbewusst, detailorientiert und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Organisationstalent. </li> <li> Bei einer Vielzahl von parallel zu bewältigenden Projekten, Aufgaben und Kontakten behalten Sie stets den Überblick und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und routiniert. </li> <li> Serviceorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit und Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr professionelles Verhalten gegenüber Kunden, Dozenten, Kollegen und Dienstleistern aus. </li> <li> Sie sind technikaffin und haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office Produkten und Finanzbuchhaltung (SAP) sowie Erfahrung mit CRM-Systemen und Videokonferenz-Tools. </li> <li> Sie verfügen über verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse sowie über Teamfähigkeit und hohe Flexibilität. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Eigenverantwortliche organisatorische Planung, Veranstaltungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung von Zusammenkünften wie Retreats, Workshops, Feiern sowie von virtuellen, hybriden und Präsenz-Modulen unserer Programme (verschiedene Formate und Studiengänge) </li> <li> Selbstständige Gestaltung der organisatorischen Abläufe der School wie z.B. Raumplanung, technische Einrichtung, Organisation des Zusatzprogramms sowie Kommunikation mit Dienstleistern (z.B. für Locations) </li> <li> Betreuung von Studierenden auf MSc- und Doktorandenebene mit internationalem Hintergrund auf Englisch und Deutsch, d.h. Begleitung im Bewerbungsprozess und bei der Arbeitsaufnahme in Deutschland, Betreuung vor Ort vor und während der Veranstaltungen </li> <li> Kommunikation mit Dozenten zur organisatorischen Vor- und Nachbereitung der Kurse </li> <li> Erstellung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen, z.B. Teilnehmerunterlagen und Zertifikate </li> <li> Verwaltung, Organisation sowie Budgetüberwachung und -dokumentation der Projektmittel für verschiedene Partner der School </li> <li> Projektbezogene Finanzadministration (inkl. qualifizierter Prüfung, Schnittstellenfunktion, systemseitiger Abbildung in SAP) </li> <li> Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination </li> <li> Betreuung von Besuchern </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Volle Verantwortung von Anfang an in einem innovativen Umfeld und mit echtem Einfluss auf das Ökosystem der Datenwissenschaften an der TUM und in München </li> <li> Internationales, attraktives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld über verschiedene Abteilungen und Disziplinen </li> <li> Gehalt nach TV-L, inklusive Sozialleistungen </li> <li> Flexible Einteilung der Arbeitszeit mit Homeoffice Anteilen im Rahmen der TUM Regularien </li> </ul> Die Stelle ist zunächst bis 31. Dezember 2027 befristet und ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Dienstort ist Garching bei München.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie uns personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung ( <a href="https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/" target="_blank">https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/</a> ). Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Https://<a href="http://www.mdsi.tum.de/" target="_blank">www.mdsi.tum.de/</a>
Dr. Andrea Schafferhans
E-Mail: <a href="mailto:schafferhans@tum.de" target="_blank">schafferhans@tum.de</a> Technische Universität München (TUM)

Assistenz Projekt- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) - Konrad Zuse School of Excellence in Reliable Artificial Intelligence (relAI)

Forever Living Products ist ein etabliertes Unternehmen mit mehr als 45 Jahren Geschichte. Es ist ein liquides, schuldenfreies und finanziell sicheres globales Unternehmen und in mehr als 160 Ländern tätig. Mit dem Eigentum der Aloe-Felder und der Produktionsstätten sowie mit dem eigenen Direktvertriebssystem werden Aloe-Vera-Produkte höchster Qualität hergestellt.
Seit 1978 hat sich Forever Living Products der Suche nach der bestmöglichen Quelle der Natur für Gesundheit und Schönheit gewidmet, um diese mit der Welt zu teilen. Wir haben eine Leidenschaft dafür, anderen zu helfen, besser auszusehen und sich besser zu fühlen.
Wir sind stolz darauf, dass wir Dinge etwas anders angehen. Wir besitzen unsere eigenen Aloe-Felder, Produktionsanlagen, Forschungs- und Entwicklungsanlagen, Qualitätskontrolleinrichtungen und sogar unsere eigenen Vertriebskanäle. Alles von der Pflanze zum Produkt zu dir.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, digitale Medien oder vergleichbare Qualifikation </li> <li> Erste Berufserfahrung im digitalen Marketing und Kenntnisse in Analytics (z.&nbsp;B. Google Analytics) </li> <li> Technisches Grundverständnis für Content-Management- und Shopsysteme sowie die Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Tools einzuarbeiten </li> <li> Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Teamgeist und Kommunikationsstärke in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Kanäle: Du betreust unsere Online-Tools (Website, Onlineshop, Blog, Brand Portal), pflegst Inhalte, sorgst für Aktualität und analysierst die jeweilige Performance. </li> <li> Content Management: Du arbeitest mit bestehenden Inhalten, entwickelst neue Formate und stellst eine zielgruppengerechte Ansprache sicher. </li> <li> Customer Journey: Du analysierst und optimierst eine ganzheitliche Customer Journey über all unsere Online-Tools hinweg. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ein spannender, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Job in einem großartigen Team mit einer »Du«-Kultur, familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien im Herzen von Schwabing </li> <li> Ein hybrides Arbeitsmodell, 30 Tage Urlaub sowie Workation innerhalb der EU bis zu 4 Wochen im Jahr </li> <li> Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und -unfallversicherung </li> <li> Die Wahl zwischen einem Zuschuss für Dein Deutschland-Ticket, Wellpass oder Jobrad </li> <li> Pluxee-Essensgutscheine als Lunch-Zuschuss </li> <li> Attraktives Angebot zum kostenlosen Gebrauch unserer eigenen Produkte </li> <li> Eigene kostenfreie Parkplätze vor Ort. </li> </ul> Dein Ansprechpartner ist
Annika Hesse
Head of People &amp; Culture DACH
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schicke deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) per E-Mail an:
<a href="mailto:Bewerbung@flp.de" target="_blank">Bewerbung@flp.de</a> .
Forever Living Products
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Mara-Josepha-Str. 8
80802 München
Www.foreverliving.com Forever Living Products Germany GmbH

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