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Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Heinen Gruppe

Steuerfachangestellter (m/w/d)

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Beim
Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA)
mit Sitz in Dortmund ist eine unbefristete Stelle in Teilzeit (bis zu 20 Std./ Woche) als
Assistenz der Amtsleitung (m, w, d) (EG 8 TV-L)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) bündelt die Aufgaben des bisherigen Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen (LPA) und des Informationstechnischen Dienstes der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ITD-ZfsL) sowie den Betrieb der elektronischen Verwaltungsarbeit von Landesamt und ZfsL in Dortmund.
Zu den&nbsp;Aufgaben&nbsp;gehören die Durchführung der Staatsprüfungen als Landesprüfungsamt, die Unterstützung der Qualitätssicherung in der zweiten Phase der Lehrerausbildung und die Wahrnehmung von IT- und E-Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung. Weitere Aufgaben umfassen u. a. die Beratung von Studierenden und an der Arbeit als Lehrkraft Interessierten, die Lehrkräftewerbung sowie die Unterstützung bei Anerkennungen von ausländischen Lehramtsabschlüssen, dem Eignungs- und Orientierungspraktikum und der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.
<h2>Zu den Aufgaben der Assistenzkraft gehören im Wesentlichen:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Amtsleitung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, &nbsp;</li>
<li>Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen (Veranstaltungsmanagement)</li>
<li>Verfassen von Terminhinweisen und Einladungen</li>
<li>Sammlung und thematische Aufbereitung von Informationen von internen wie externen Quellen, Verfolgung von Sachstandsfragen</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation</li>
<li>allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, inklusive analoge und digitale Dokumentenablage</li>
<li>Selbstständige Erstellung von Anschreiben und Besprechungsprotokollen</li>
<li>Begleitung des Digitalisierungsprozesses im Bereich der Verwaltung und damit verbundene Prozessoptimierung</li>
</ul>
<h2>Voraussetzungen:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im Bereich der öffentlichen Verwaltung (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung)</li>
<li>mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Vorzimmer einer Geschäftsleitung/Abteilungsleitung/Bereichsleitung (o.ä.), idealerweise in der öffentlichen Verwaltung</li>
</ul>
<h2>Persönliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li>
<li>Fähigkeit, sich in wechselnde Sachaufgaben und Prozesse einzuarbeiten</li>
<li>ausgeprägte Serviceorientierung in Verbindung mit eigenverantwortlicher, sehr sorgfältiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsweise</li>
<li>Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten</li>
<li>gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten</li>
<li>gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich in die IT-gestützten Programme und Prozesse des LAQUILA einzuarbeiten</li>
<li>Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz</li>
<li>Bereitschaft, sich intensiv in die Handlungsfelder der Tätigkeit in der Stabsstelle sowie aller Arbeitsbereiche einzuarbeiten</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz</li>
<li>gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. flexible Arbeitszeit (Gleitzeit))</li>
<li>gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>kostenfreie Parkplätze</li>
</ul>
Der Dienstort ist Dortmund.
Hauseigene Dienstvereinbarungen über flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit ermöglichen Ihnen ein zeitgemäßes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung u.a. durch Fortbildungsmöglichkeiten und die Aufgabenwahrnehmung in einem motivierten Team.
Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das LAQUILA ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
Sollten Sie inhaltliche Fragen zu der zu besetzenden Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Melzow, Telefon: <a href="tel:+492319369 734" target="_blank">0231 9369 77 34</a> oder bei Verfahrensfragen an Frau Frommer, Telefon: <a href="tel:+4923193697753" target="_blank">0231 9369 77 53</a>.
Richten Sie Ihre vorzugsweise elektronische Bewerbung in einer PDF-Datei unter der Kennung „EG8 Assistenz der Amtsleitung“ bis zum 02.07.2025 an <a href="mailto:bewerbung@laquila.nrw.de" target="_blank">bewerbung@laquila.nrw.de</a>.
Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Bewerbungsverfahren entnehmen Sie gerne dem Hinweis auf unserer Homepage.
Bitte beachten Sie, dass die Auswahlgespräche voraussichtlich in der KW 28/29 stattfinden.

Land Nordrhein-Westfalen

Assistenz der Amtsleitung (m, w, d) (EG 8 TV-L)

<h2>Die Bezirksregierung Münster sucht</h2>
&nbsp;&nbsp;unbefristet eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Marl

<h2>Wir für die Region!</h2>
Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.
<h2>Hier können Sie sich einbringen:</h2>
Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen. Der Einsatz ist in der Unterbringungseinrichtung in Marl und Lüdinghausen vorgesehen.
Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als
Mitarbeiter:in –Sachbearbeitung ZUE Marl
Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf <a href="http://www.brms.nrw.de" target="_blank">www.brms.nrw.de</a>.
<h2>Das sind Ihre Aufgaben:</h2>
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
<ul>
<li>Bewohnerdatenpflege über DIAS, Controlling der Belegungszahlen, Postbearbeitung, Materialverwaltung</li>
</ul>
Meldewesen:
<ul>
<li>Auflistung zuweisungsfähiger Personen, regelmäßige Meldung von Abgängen und Störern an Polizei und ZAB</li>
</ul>
Leistungsverwaltung:
<ul>
<li>Ansprechpartner bei Fragen zum Taschengeld und zur Bezahlkarte, Erstellung von Taschengeldlisten; Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen, Überprüfung der Taschengeldlisten und Abgleich mit tatsächlicher Belegung</li>
<li>Erstellen von Transport- und Krankenbehandlungsscheinen</li>
</ul>
Postwesen:
<ul>
<li>Erstellen, Weiterleitung und Aushändigung von Schriftstücken: Bescheinigungen (z.B. Verlustbescheinigungen, Mittellosigkeitsbescheinigungen, Taschengeldbescheinigungen)</li>
<li>BAMF-Entscheidungen, Zuweisungen, Erstellen von schriftlichen Vermerken, Führung von Übersichtslisten</li>
</ul>
Koordination des Personentransports:
<ul>
<li>Organisation des Transports und Information der Kommunen bei Zuweisungen BAMF-Zuführungen, ZAB-Zuführungen, Gesundheitsämter, Ärzte</li>
</ul>
Wohnsitzauflage:
<ul>
<li>Anhörung der Bewohner:innen, Ansprechpartner:in bei Fragen, Einpflegen der Anhörungsbögen in das DIAS-Programm, Pflege der Daten im DIAS-Programm</li>
</ul>
Flüchtlingsintegrationsmaßnahmen (FIM) / Jobbörse:
<ul>
<li>Steuerung und Überwachung, Ansprechpartner:in bei Fragen, Auswertung und Abrechnung der Maßnahmen</li>
</ul>
Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz in anderen Einrichtungen zur Unterbringung von Geflüchteten innerhalb des Regierungsbezirks Münster grundsätzlich möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten werden dabei möglichst berücksichtigt. Durch Abordnungen entstehende Mehrkosten werden nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen abgegolten.
<h2>Das bringen Sie mit:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachgestellten</li>
<li>oder
<ul>
<li>die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung</li>
</ul>
</li>
<li>oder
<ul>
<li>die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten</li>
</ul>
</li>
<li>den Nachweis über den vollständigen Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern</li>
<li>die Bereitschaft und Fähigkeit zur Durchführung von Dienstreisen. Dienstwagen / Selbstfahrer stehen zur Verfügung.</li>
<li>eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.</li>
<li>die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten sowie einen kundenorientierten und eigenständigen Arbeitsstil</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel und Word</li>
<li>die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsmaßnahmen</li>
</ul>
<h2>Darauf können Sie sich freuen:</h2>
<ul>
<li>Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.</li>
<li>Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I EntgO zum TV-L.</li>
<li>Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.</li>
<li>Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.</li>
<li>Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung und Vermittlung von Betreuungsplätzen durch ein professionelles externes Serviceunternehmen an.</li>
<li>Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel möglich.</li>
<li>Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.</li>
<li>Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL).</li>
</ul>
<h2>Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen?</h2>
Dann bewerben Sie sich bis zum 29.06.2025 per E-Mail an <a href="mailto:ausschreibungen@brms.nrw.de" target="_blank">ausschreibungen@brms.nrw.de</a>. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.
Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen:
<ul>
<li>Ihr Ansprechpartner aus dem Fachdezernat Alexander Neuhann, Tel. <a href="tel:+492514114042" target="_blank">0251 411-4042</a> oder per Mail an <a href="mailto:xxxx@brms.nrw.de" target="_blank">alexander.neuhann@brms.nrw.de</a></li>
</ul>
Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren oder zu den Eckdaten der Einstellung wissen?
<ul>
<li>Wenden Sie sich an Johanna Senger aus dem Personaldezernat, Tel. <a href="tel:+492514111342" target="_blank">0251 411-1342</a> oder per Mail an <a href="mailto:johanna.senger@brms.nrw.de" target="_blank">johanna.senger@brms.nrw.de</a></li>
</ul>
<h2>Besondere Hinweise</h2>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Datenschutz <a href="https://www.bezreg-muenster.de/de/datenschutz/11/index.html" target="_blank">Bezirksregierung Münster – Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten</a>

Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Marl

<h2>IT-Projektmanagement und Software-Entwicklung Projekt MIKA</h2>
<ul>
<li>Besetzung ab sofort </li>
<li>befristet bis 31.12.2027 </li>
<li>Vollzeit (39 Std./Woche) </li>
<li>Vergütung: Entgeltgruppe 13&nbsp;TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 71.000 €) Eingruppierung nach § 12 TV EntgO Bund </li>
<li>Arbeitsbereich 2.5 "Lehren und Lernen, Bildungspersonal" </li>
<li>Ort: Bonn </li>
<li>Kennziffer: 44/25 </li>
<li>Bewerbungsfrist: 26.06.2025</li>
</ul>
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.
Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz&nbsp;im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden&nbsp;arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) hat das BIBB mit der Aufgabe betraut, die Medien- und IT-Kompetenz des Ausbildungspersonals (MIKA) zu fördern. MIKA unterstützt ausbildende Fachkräfte dabei, die digitale Transformation zu bewältigen und den digitalen Wandel der Arbeits- und Berufswelt gezielt und reflektiert zu gestalten. Zur Umsetzung der anstehenden Aufgaben suchen wir für die technische Weiterentwicklung des „MIKA-Campus“ und „MIKA-Do“ eine digitalaffine Person für die selbstständige Umsetzung projektbezogener Lösungen sowie für die Koordination von externen, technischen Dienstleistungen. Weitere Informationen finden Sie unter <a href="https://bibb.de/mika, auf dem MIKA-Campus" target="_blank">https://bibb.de/mika, auf dem MIKA-Campus</a> oder&nbsp;MIKA-Do.
<h2>Für Sie – das bieten wir Ihnen:</h2>
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:
<ul>
<li>Willkommen im BIBB:&nbsp;strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur</li>
<li>Gestaltungsmöglichkeiten:&nbsp;Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung&nbsp;</li>
<li>Forschung:&nbsp;Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen</li>
<li>Personalentwicklung:&nbsp;Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)</li>
<li>Mehr von Ihrem Gehalt:&nbsp;Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket&nbsp;</li>
<li>Work-Life-Balance:&nbsp;zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten</li>
<li>Zeitgewinn:&nbsp;Cafeteria im Haus,&nbsp;kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)&nbsp;</li>
<li>Nachhaltigkeitsmanagement:&nbsp;digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte</li>
</ul>
<h2>Für uns - das bewegen Sie bei uns:</h2>
<ul>
<li>inhaltliche und technische Weiterentwicklung von projektbezogenen Lösungen auf „MIKA-Do“ und der ILIAS-Lernplattform „MIKA-Campus“ einschl. der Identifikation und Verzahnung mit bestehenden Bildungsinfrastrukturen (z.B. OER-Repositories und Lernmanagement-Systemen) durch Implementierung standardisierter Schnittstellen (z. B. LTI)</li>
<li>Koordination von externen technischen Dienstleistungen mit Kontrolle, Abnahme und Freigabe der erbrachten Leistungen, inkl. fachlicher Prüfung von Kosten- und Aufwandsschätzungen</li>
<li>technische Umsetzung und Programmierung</li>
<li>Optimierung, Instandhaltung, Monitoring und Support des ILIAS-Systems (bspw. Updates, Security-Patches, Zertifikate, Speicherplatz, Hosting etc.), inkl. Support des MIKA-Campus und MIKA-Do</li>
<li>aktive Teilnahme an nationalen und internationalen Konferenzen (bspw. internationale ILIAS-Konferenz)</li>
</ul>
<h2>Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:</h2>
<ul>
<li>fachlich einschlägiges und abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich Informatik (bspw. Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, Web Science, Digital Science, IT-Management) oder Softwareentwicklung</li>
<li>mindestens dreijährige nachgewiesene, einschlägige praktische Erfahrungen im IT-Projektmanagement/in der Softwareentwicklung inkl. Qualitätskontrolle</li>
<li>Anwendungskenntnisse in gängigen Projektmanagement-Tools (bspw. Jira, Confluence) sowie Erfahrungen in der Systemadministration in ILIAS bzw. mit ähnlichen PHP-basierten Systemen</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen mit bspw. HTML Java Script, CSS, LESS, Python sowie technisches und digitales Verständnis für Schnittstellenkonfiguration und Plugin-Entwicklung</li>
<li>Code-Review-Kenntnisse (z.B. für PHP bzw. PHP-basierte Systeme) sowie erste Erfahrungen im Umgang mit GitHub (z.B. zur Durchführung von Pull-Requests, Pflege und Organisation von Repositories) sind von Vorteil; zusätzlich ist Offenheit gegenüber dem Einsatz von KI in Tools wie MIKA-Do wünschenswert</li>
<li>Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen</li>
<li>vielfältige personale Kompetenzen, z.B. eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Kooperations- sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen</li>
</ul>
<h2>Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.</h2>
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!
Unter: <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?id=1314319" target="_blank">https://interamt.de/koop/app/stelle?id=1314319</a> (Interamt-ID:&nbsp;1314319).
Kontakt: Saskia von Pupka <a href="tel:+492281071275" target="_blank">0228 107-1275</a>
<a href="http://www.bibb.de" target="_blank">www.bibb.de</a> <a href="http://%20www.bibb.de/stellenangebote" target="_blank">www.bibb.de/stellenangebote</a> <a href="https://www.bibb.de/dokumente/pdf/Hinweise_zum_Datenschutz.pdf" target="_blank">Hinweise zum Datenschutz</a>

IT-Projektmanagement und Software-Entwicklung (Projekt MIKA)

So passen Sie zu uns:Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos. Diese Aufgaben warten auf Sie Office Management:<ul><li>Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:<ul><li>Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam</li><li>Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine</li><li>Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)</li><li>Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten</li></ul></li><li>Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden</li><li>Unterstützung in den Bereichen Health &amp; Safety sowie Fuhrparkmanagement</li></ul>Gästebetreuung:<ul><li>Empfang und Betreuung von Gästen</li><li>Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit</li><li>Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung</li><li>Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen</li><li>Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten</li><li>Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.</li><li>Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten</li></ul> Das erwartet Sie: <ul><li>In dieser Position ist kein Homeoffice möglich</li><li>30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester</li><li>Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus</li><li>Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung</li><li>Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM</li><li>Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket</li><li>Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days</li><li>Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.</li><li>Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket</li><li>Bezuschusstes Bike-Leasing</li><li>Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits</li><li>Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37 Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37

Alpha Trains Europa GmbH

Front Office Manager (w/m/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Der Lehrstuhl für Analysis und ihre Anwendungen wird zum 1. August 2025 neu besetzt. Der Lehrstuhl befasst sich schwerpunktmäßig mit der Angewandten Analysis in Bereichen wie den inversen Problemen, dem maschinellen Lernen und der Signalverarbeitung.<h2>Ihr Profil</h2>Folgende Fähigkeiten und Erfahrungen werden vorausgesetzt:
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office Anwendungen, bestenfalls auch mit SAP</li>
<li>Hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit und Engagement</li>
<li>Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Projekten</li>
<li>Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation mit Projektpartnern, Drittmittelgebern und der Hochschulverwaltung</li>
<li>Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Kenntnisse in englischer Sprache</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Postverteilung, Krank- und Gesundmeldungen, Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattungen etc.)</li>
<li>Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Terminplanung)</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen</li>
<li>Einstellung und Weiterbeschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie wissenschaftliche Mitarbeitende</li>
<li>SAP Kontenführung, Budgetierung und Unterstützung im Projektcontrolling</li>
<li>Unterstützung im Projektmanagement</li>
<li>Aufgabenbezogene Kommunikation mit internen und externen Forschungspartnern</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat (w/m/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Wir sind ein kleines und engagiertes Team aus zwei Professorinnen im Bereich der Humangeographie mit aktuell drei wissenschaftlichen und vier studentischen Mitarbeitenden. Als Teil der Fakultät Georessourcen und Materialtechnik bilden wir Studierende der Studiengänge Angewandte Geographie und Wirtschaftsgeographie aus und erforschen sozialräumliche Prozesse in Städten in Deutschland und im internationalen Kontext.<h2>Ihr Profil</h2>Sie verfügen über:
<ul>
<li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>idealerweise auch über Erfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Hochschulumfeld</li>
<li>sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office Anwendungen, bestenfalls auch mit SAP</li>
<li>eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li>ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit</li>
<li>sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeitenden</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>Ihre Aufgaben umfassen:
<ul>
<li>die administrative&nbsp; Unterstützung bei der Finanzverwaltung und Buchhaltung (bspw. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung)</li>
<li>die administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen</li>
<li>die administrative Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>die administrative Abwicklung der Personalangelegenheiten (Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen)</li>
<li>allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation inkl. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch</li>
<li>die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen</li>
<li>Pflege der Homepage</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 3 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Es besteht die Möglichkeit in einem gewissen Rahmen Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit). Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Das Institut für Stromrichtertechnik und Elektrische Antriebe (ISEA) der RWTH Aachen University ist seit über 50 Jahren in den Forschungsthemen Leistungselektronik und elektrische Antriebe sowie der elektrochemischen Energiewandlung und Speichersystemtechnik tätig. Mit über 100 wissenschaftlichen Mitarbeitern ist das ISEA eines der größten universitären Forschungsinstitute der RWTH und verfügt über gebündelte Kompetenzen der wesentlichen elektrischen Komponenten für die elektrische Energiewandlung, Speicherung und den effizienten Energietransport. Entsprechend liegt ein wichtiger Fokus der Forschungstätigkeit bei energieeffizienten Komponenten- und Systemansätzen, der Einbindung erneuerbarer Energien in Gebäude- und Versorgungsnetzen sowie innovativen Energiemanagementkonzepten. Zahlreiche Arbeiten in den Gebieten Traktions- und Automobiltechnik (insbesondere Antriebstechnik für Elektrofahrzeuge), Energieversorgung, Industrietechnik sowie Haushaltstechnik dokumentieren das breit gefächerte Spektrum der Forschung am ISEA. Neben öffentlich geförderten Forschungsprojekten liegt der Schwerpunkt der Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten auf Kooperationen mit nationalen und internationalen Industrieunternehmen.&nbsp;
Ihr Arbeitsbereich wird insbesondere im Bereich der Verwaltung von interessanten Forschungsprojekten und in der administrativen Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter liegen. Somit tragen auch Sie aktiv zur Gestaltung und Umsetzung von erneuerbaren Energien bei. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit am innovativen Geschäftsfeld des ISEA mitzuwirken und sich hervorragend zu qualifizieren.&nbsp;<h2>Ihr Profil</h2>Sie verfügen über:
<ul>
<li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li>
<li>ein analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis</li>
<li>die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten</li>
<li>eine schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft</li>
<li>eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit</li>
<li>die Bereitschaft sich eigeninitiativ in neue Themenbereiche einzuarbeiten</li>
<li>einen sicheren Umgang mit Microsoft Office</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2>Ihre Aufgaben umfassen:
<ul>
<li>die administrative Bearbeitung von öffentlichen und wirtschaftlichen Forschungsprojekten des Institutes</li>
<li>die Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten</li>
<li>die digitale Rechnungsbearbeitung</li>
<li>die administrative Unterstützung der Institutsleitung</li>
<li>Unterstützung im Sekretariatsbereich</li>
<li>sonstige administrative Tätigkeiten</li>
</ul>
 Zudem sind Sie die Schnittstelle zu den Abteilungen der zentralen Hochschulverwaltung und agieren als Ansprechpartner/in am Institut für den Bereich der Projektverwaltung und Buchhaltung.<h2>Teilzeit-Informationen</h2>Es besteht die Möglichkeit in einem gewissen Rahmen Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit).<h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Verwaltungsbeschäftigte/r Projektadministration/Buchhaltung (w/m/d)

<h2>Wir suchen Sie, um gemeinsam etwas zu erreichen.</h2>
Wasser ist unser Auftrag! Durch eine Kombination von moderner Abwasserreinigung, dem Betrieb von Talsperren zur Stützung der Trink- und Brauchwasserversorgung, Maßnahmen des Hochwasserschutzes sowie der Unterhaltung und naturnaher Weiterentwicklung von Fließgewässern bewirtschaften wir die Gewässer im Einzugsgebiet der Rur ganzheitlich und zukunftsorientiert. Damit sichern wir die Grundlagen für das Leben und Wirtschaften in der Region und wollen diese auch für die kommenden Generationen erhalten. Wir suchen Sie, um mit uns gemeinsam diesen für die Menschen im Verbandsgebiet hoch bedeutenden Auftrag zu erfüllen.
<h3>Ihr neues Aufgabengebiet</h3>
<ul>
<li>eigenständige Bearbeitung und Koordination zentraler liegenschaftlicher Geschäfts- und Verwaltungsprozesse</li>
<li>allgemeine Grundstücksverwaltung, Forstbetriebsgemeinschaften, Fischerei- und Jagdgenossenschaften, Vermessungs- und Katasterangelegenheiten</li>
<li>Prüfung und Bearbeitung von Kosten-, Abgaben- und Gebührenbescheiden sowie Pacht- und Nutzungsentgeltabrechnungen</li>
<li>Überwachung und Verwaltung von Pacht- und Nutzungsverträgen sowie Abschluss von Neuverträgen</li>
<li>Backofficetätigkeiten für den Fachbereich wie z.B. allg. Schriftverkehr, Fristenmanagement und Mitwirkung bei der Liegenschaftsdigitalisierung</li>
<li>Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen aktuellen Aufgabenfeldern des Fachbereiches</li>
</ul>
<h3>Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit liegenschaftlichem Bezug oder vergleichbar</li>
<li>eine Zusatzqualifikation als Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d), Immobilienfachwirt/-in (m/w/d), Steuerfachwirt/-in (m/w/d) oder vergleichbar ist wünschenswert</li>
<li>fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet</li>
<li>vorteilhafterweise juristische Fachkenntnisse, insbesondere im Pacht- und Grundstücksrecht</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SAP sowie GIS sind wünschenswert</li>
<li>ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement, Loyalität sowie Teamfähigkeit</li>
<li>der Führerschein der Klasse B</li>
</ul>
<h3>Das macht uns als Verband aus</h3>
<ul>
<li>Vision Zukunft:&nbsp;Mit uns gestalten Sie die Zukunft, denn Basis unserer Arbeit sind nachhaltige Tätigkeiten mit einem Mehrwert für Mensch, Tier und Natur</li>
<li>Gemeinsam sind wir stark:&nbsp;Bei uns steht der Mensch im Fokus! Unser tägliches Miteinander ist offen und vertrauensvoll und beruht auf gegenseitigem Respekt und Wertschätzung. Mit unserer lebensphasenorientierten Personalpolitik bieten wir umfassende Unterstützung, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/-innen abgestimmt ist</li>
<li>Vorsorge:&nbsp;Durch unsere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK), vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sowie eine Gruppenunfallversicherung sind Sie zusätzlich über uns abgesichert</li>
<li>Entwicklungsmöglichkeiten:&nbsp;Ihre Fort- und Weiterbildung ist für uns von zentraler Bedeutung. Durch bedarfsorientierte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Feedbackgespräche entwickeln wir Ihre Kompetenzen und fördern die Übernahme von wachsender Verantwortung</li>
<li>Fit und gesund im Arbeitsleben:&nbsp;Mit unseren Gesundheitsangeboten (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Mobilitätskurse im neuen Gesundheitsraum, Präventionskurse, Betriebsarzt, kostenfreie Schutzimpfungen, Betriebssportgemeinschaft) fördern wir aktiv Ihre Gesundheit</li>
<li>Work-Life-Integration:&nbsp;Mit 32 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), unseren flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeits- und Langzeitstundenkonto, lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40 % der Arbeitszeit) sorgen wir für ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Privatleben und Beruf</li>
<li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie:&nbsp;Weil wir wissen, wie wichtig Familie ist, bieten wir unter anderem Vollzeitstellen auch im Rahmen des Job-Sharings als Teilzeitbeschäftigung an</li>
<li>Fahrradleasing:&nbsp;Smartes Upgrade für den Arbeitsweg und die Freizeit zugunsten der Umwelt! Wir als moderner Verband bieten Ihnen die Möglichkeit des Fahrradleasings, durch das Sie nicht nur klimafreundlich und fit zur Arbeit kommen, sondern auch in Ihrer Freizeit das Fahrrad für private Zwecke nutzen können</li>
<li>Mobilität:&nbsp;Für Dienstfahrten stehen unsere Poolfahrzeuge zur Verfügung. Unsere Verwaltung liegt zentral am Bahnhof in der Innenstadt und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Zudem bieten wir ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten und einen gesicherten Fahrradraum</li>
</ul>
<h3>Vergütung</h3>
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer/-innen der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV-WW/NW). Abhängig von der Möglichkeit der Aufgabenübertragung sind entweder die Tätigkeitsmerkmale der Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag WW/NW oder der Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag WW/NW gegeben. Neben einem leistungsgerechten und regelmäßig steigenden Entgelt sowie einer fairen Bezahlung (kein Gender Pay Gap) gewähren wir zusätzlich eine Leistungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung.
<h3>Diversität und Gleichstellung</h3>
Wir legen viel Wert auf Diversität und streben die Gleichbehandlung aller Menschen an. Gleichzeitig haben wir uns besonders die Chancengleichheit von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns sehr über Bewerbungen von Frauen. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Auch schwerbehinderte Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Wir vereinen die Vorteile des öffentlichen Dienstes und die damit verbundene Arbeitsplatzsicherheit mit einem modernen Arbeitsumfeld und einer offenen und wertschätzenden Kultur.
<h3>Information</h3>
Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil&nbsp;"Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Administration Liegenschaften für den Fachbereich Liegenschaften und ökologische Flächenentwicklung"&nbsp;wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre&nbsp;vollständige online Bewerbung&nbsp;bis zum 30.062025.&nbsp;
<h3>Kontakt</h3>
Für Vorabinformationen bzw. eine erste vertrauliche Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ansprechpartnerin: Annika Reinhardt / Recruiterin / <a href="tel:+491746892441" target="_blank">+49 174 6892441</a>
Blicken Sie dem WVER-Team über die Schulter. Auf unserem Blog unter <a href="http://blog.wver.de" target="_blank">blog.wver.de</a>

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