2.104 Befristete Anstellung Jobs in Deutschland
DIREKTIONSASSISTENZ MIT SACHBEARBEITUNG (w/m/d)
DIREKTIONSASSISTENZ MIT SACHBEARBEITUNG (w/m/d)
29.06.2026 | für das Institut für Pastorale Bildung
Das Institut für Pastorale Bildung im Karl Rahner Haus in Freiburg ist eine Einrichtung für Aus- und Weiterbildung der Erzdiözese Freiburg. Wir suchen zum 01. Oktober 2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39,5 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung befristet bis 19.12.2027 einen/eine Direktionsassistenz mit Sachbearbeitung (w/m/d) für die Leitung des Instituts sowie das Referat Pastorale Weiterbildung
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
- Allgemeine Assistenz für die Direktion: Terminkoordination und -organisation, Betreuung des zentralen Posteingangs und Erstansprechperson, Gremien- und Sitzungsmanagement, Erstellen von Protokollen, Mitarbeit beim Dokumenten- und Wissensmanagement, Assistenz bei Personalangelegenheiten, Betreuung des Rechnungsworkflows
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement sowie bei der Prozessdokumentation im IPB
- Erstansprechperson für die Belange der Pastoralen Weiterbildung, Veranstaltungsmanagement für das Kursangebot des Referats, Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung des Rechnungsworkflow
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
- Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Spaß zur Arbeit im Team
- Bereitschaft Neues mit zu gestalten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- eine Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Teilnahme am Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ oder „Deutschlandticket „Job“
Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Michael Schlegel unter 0761-12040-211 gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte in einem pdf-Dokument per E-Mail an:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Informationen zum Institut für Pastorale Bildung finden Sie unter www.ipb-freiburg.de
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss