Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung zentrale Aufgaben u. Dienste

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München (KSH) sucht für den Bereich der Campusverwaltung am Campus Benediktbeuern zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sachbearbeitung für zentrale Aufgaben und Dienste

(in Teilzeit, 50 % - 20 Std./Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten für die Campusverwaltung
• Koordination der Schließanlage wie z. B. Vergabe von Zugangsberechtigungen, Schlüsselkarten etc.
• Organisation und Überwachung der Wartungsverträge unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
• Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung der Gefährdungsbeurteilungen und deren Dokumentation
• Koordination sowie Organisation von Schulungen der Erst- und Brandschutzhelfer
• Koordination der Wartung, Arbeitschutzvorkehrungen, Brandschutz etc. unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
• Abwicklung der bestehenden Reinigungsverträge

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangstellter o. ä.
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation sowie im Informationsmanagement
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Applikationen
• Selbständige, struktuierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamorientierung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
• Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
• Vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 23.09.2025. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler@ksh-m.de, zur Verfügung.