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Verwaltungskraft (m/w/d) für die Finanzverwaltung

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Finanzverwaltung

Verwaltungskraft (m/w/d) für die FinanzverwaltungTop Job
location85 Ottobrunn, Deutschland
remoteTeilweise Homeoffice
Festanstellung
Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)

Ihr Profil

  • DAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN: Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
  • DAS WÄRE WÜNSCHENSWERT: Kenntnisse MS-Office, OK.FIS (AKDB), Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Koordination der Dienstleister für die Reinigung der gemeindeeigenen Liegenschaften (u.a. Rathaus, Grundschulen und Kindertageseinrichtungen)
  • Veranlassung der Behebung von Reinigungsmängeln, die Kürzung von Rechnungen und Erteilung von Reinigungsaufträgen
  • Reduzierung von Reinigungsmängel durch stichprobenartige Reinigungskontrollen in den Liegenschaften
  • Alle Belange, betreffend die Versicherungsverträge der Gemeinde und das Abwickeln von Schadensangelegenheiten (u.a. KFZ-Versicherungen, Gebäudeversicherungen).
  • Betreuung der Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträge
  • Mitarbeit beim Erstellen und im Ausführen des Haushaltsplanes
  • weitere Verwaltungsaufgaben wie z.B. Vorbereitung der Beschlüsse (Spenden)

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss

Berufserfahrung

  • Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)