Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung (w/m/d), ID 2025-13-05

Wir geben Menschen eine Zukunft!

Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Das Salberghaus ist eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten für kleine Kinder und ihre Familien im Südosten Münchens.

Für unsere Verwaltung im Salberghaus in Putzbrunn suchen wir nächstmöglichen Zeitpunkteine:n

Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung (w/m/d)

(Teilzeit 27-32 Wochenstunden; unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Übernahme von Diensten am Empfang (geöffnet Mo-Fr. 07:30-17:00 Uhr) abwechselnd mit zwei Kolleginnen, mit

  • Übernahme der Telefonzentrale

  • Erste verbindliche Anlaufstelle der Einrichtung, Anmeldung von Besuchen

  • Zentrale Postbearbeitung

  • Pflege verschiedener Listen

  • Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen, Verwaltung des Fuhrparks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Koordination/Diensteinteilung des Empfangsteams

• Administrative Klientenverwaltung

• Erstellung und Nachverfolgung der Leistungsabrechnung

• Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Sichere IT-Kenntnisse (MS-Office, einschlägige Programme)

• Idealerweise Berufserfahrung in der Klientenverwaltung und Abrechnung sozialer Eichrichtungen

• Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

• Wir erwarten eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Unser Angebot

• Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto

• Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes

• 30 Tage Urlaub zzgl. AVR-Tag, Freistellung für drei Tage Exerzitien pro Jahr

• Kooperation mit BodyUp und Business Bike

• Sicherer Arbeitsplatz bei etabliertem Träger, gute Vernetzung

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Stellen-ID: 2025-13-05 an:

Salberghaus

Frau Christiane Schemies, Tel. 089/60090

Theodor-Heuss-Straße 20, 85640 Putzbrunn

Email: salberghaus@kjf-muenchen.de www.salberghaus-muenchen.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Zudem bieten wir BFD-,FSJ-,FÖJ- und Praktikumsstellen.

Weitere Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter www.kjf-muenchen.de

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Christiane Schemies



salberghaus@kjf-muenchen.de
089 60090

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Christiane Schemies



salberghaus@kjf-muenchen.de
089 60090