Teamleitung Personalverwaltung

Ihre Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Personalverwaltung (5 Mitarbeitende) inkl. Steuerung des Tagesgeschäfts und Qualitätssicherung
• Koordination und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie Sicherstellung der rechts- und regelkonformen Umsetzung (TVöD, interne Vorgaben, Zuwendungsrecht)
• Personalcontrolling und Stellenplanmanagement inkl. Auswertungen/Prognosen (SAP/PVS) sowie Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Planstellenanträgen
• Erstellung und Fortschreibung von Arbeitsplatzbewertungen nach TVöD (Bund) inkl. Tätigkeitsdarstellungen und Mitwirkung an der tariflichen Bewertung
• Beratung von Führungskräften und Fachbereichen in personaladministrativen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Koordination von Prüf- und Revisionsangelegenheiten sowie Vertretung der MaxIT gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor/Diplom [FH]) in Verwaltungswissenschaften, Public Management, BWL, Personalmanagement o. ä. oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst; erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrecht (TVöD) sowie Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie sehr gute Kenntnisse in SAP (idealerweise SAP HCM/PVS, SF EC oder vergleichbare Systeme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an digitalen Technologien und Freude an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierte Führungspersönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, Organisationstalent und Entscheidungsfreude

Was Sie bei uns erwartet

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend mit Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen. Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund); je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 12 möglich. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.