Teamassistenz (w/m/d)

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Profil

• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung, eine fachspezifische Zusatzausbildung (z. B. Geprüfte Sekretärin/Geprüfter Sekretär (IHK), Officemanager IHK) ist wünschenswert
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich neue Themen anzueignen
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Fähigkeit, in mehreren Themen parallel zu arbeiten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Organisationstalent
• Schnelle Auffassungsgabe
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Optimierung von Aufwand/Ergebnis
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
• Ausgeprägte Kontaktstärke
• Fähigkeit zur internen/externalen Kommunikation und Beziehungspflege
• Hohes Maß an Resilienz
• Starke Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit
• Hohe Teamfähigkeit

Aufgaben

• Überwachung und Steuerung von angeforderten Leistungen (z. B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
• Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
• Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
• Terminkoordination und -pflege
• Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
• Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
• Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
• Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
• Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten, bspw.
• Zeitwirtschaft (Überprüfung und Freigabe in SAP)
• Erstellen von Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem (Coupa)
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung (BCD)

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

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