Teamassistenz / Office Manager (*/w/m)

GAUSS INSTRUMENTS ist Spezialist und Innovationstreiber im Bereich der elektromagnetischen Verträglichkeit (kurz EMV). Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Messtechnik und einzigartige Lösungen, welche den stetig steigenden An- und Herausforderungen moderner EMV-Prüfungen und Produktzerti zierung unserer Kunden Rechnung tragen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Aufgabenstellung von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung - bei entsprechender Eignung & Engagement gerne auch engagierter Berufsanfänger
• Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten
• Dank Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Arbeitsspitzen den Überblick und finden zielorientierte Lösungen
• Sie bringen zudem eine gute Organisationsfähigkeit mit und legen bei Ihrer täglichen Arbeit große Zuverlässigkeit und Sorgfalt an den Tag
• Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus
• Fundierte Anwenderkenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und Windows sind Ihr tägliches Handwerkszeug
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen & Rechnungen)
• Sachbearbeitung (Angebotserstellung, Bestellungen bei Lieferanten, Reklamationsbearbeitung)
• Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen, Terminkoordinierung mit Lieferanten oder Geschäftspartnern
• Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft)
• Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration Managerin im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Messen
• Messerschmittstraße 4 - 80992 München
• Tel.: 089/54 04 699-0 - recruiting@tdemi.com - www.tdemi.com

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der innovativsten Messtechnikhersteller weltweit
• Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Weiterentwicklung von Soft Skills im Rahmen von Seminaren
• Internationaler breitgefächerter Kundenstamm
• Vielseitige, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team
• Attraktive Vergütung
• Familiäre Arbeitsatmosphäre im Team
• Kantinen, OEZ, Fitnessclub, etc. in unmittelbarer Umgebung vorhanden
• Moderner und heller Arbeitsplatz in zentraler Lage (nähe U-Bahn Station) und dennoch im Grünen
• Kostenfreie Firmenparkplätze
• Kostenfreie Getränke und Knabbereien
• Social Events (Biergarten, Weihnachtsfeier, ...)

Messerschmittstraße 4 - 80992 München Tel.: 089/54 04 699-0 - recruiting@tdemi.com - www.tdemi.com

GAUSS INSTRUMENTS International GmbH