Teamassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit rund 50.000 Studierenden und über 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität. Die Zentralabteilung 3 – Finanzen ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Universität für alle finanziellen Fragen.

Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung ist in der Zentralabteilung 3 – Finanzen am Standort München (Maxvorstadt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat bevorzugt in Vollzeit (teilzeitfähig mit mind. 30h/Woche) zu besetzen.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• nachgewiesene SAP- und Buchhaltungskenntnisse
• exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit professionellem Auftreten
• präzise und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative

Und das gibt es für Sie zu tun:

Sie übernehmen die Aufgaben unseres Abteilungssekretariats und leisten zudem fachliche Unterstützung in den einzelnen Referaten gemäß aktuellen Themenschwerpunkten. Zu den Tätigkeiten zählen insbesondere:

• zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für organisatorische Angelegenheiten
• allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Dokumentation und Wissensmanagement sowie Ablage und Archivierung
• Einholung von Angeboten und Tätigung von Beschaffungen
• Pflege von Datenbanken sowie internen und externen Informationsplattformen
• Prüfung von Rechnungen und Fördermittelabrufen
• Buchhaltung, Kontierung von Belegen, Abwicklung von Zahlungsverkehr

Was Ihnen die TUM bieten kann:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Finanzmanagement einer der führenden Universitäten Europas
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Münchner Museumsviertel mit vielen Perspektiven sowie internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
• familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit- und Home Office-Möglichkeiten und Angeboten des TUM Familienservice (z. B. Kinderbetreuung, Ferienprogramme)
• Arbeiten in einer modernen Universität mit einer anspruchsvollen Zukunftsagenda (u. a. Gleichstellungs-Diversity- und Nachhaltigkeitsstrategien)
• diverse Vergünstigungen und Rabatte (u. a. Jobticket, Mensanutzung, Sportangebote)

Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Vergütung bis zur Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 entsprechend der persönlichen Qualifikation.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte bis zum 14.12.2025 in einer Datei im PDF-Format unter Angabe des Kennworts „Teamassistenz“ an: bewerbung-finanzen.zv@tum.de.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (http://go.tum.de/554159). Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Informieren Sie sich über uns: www.tum.de