Systembetreuung und Mitarbeit Gremienmanagement (m/w/d)

Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.

Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, einen Abschluss als Fachwirt*in oder ein Studium im Verwaltungsumfeld oder mit technischem Hintergrund sowie eine Affinität für Verwaltungsprozesse
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sichere Microsoft 365-Kenntnisse, idealerweise vertiefte Kenntnisse von SessionNet/Mandatos
• Technische Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, auch im digitalen Raum sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Bayerns sowie zur gelegentlichen Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
• Hohes Maß an Strukturiertheit und Selbstorganisation, sowie Zuverlässigkeit
• Freude am Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
• Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche identifizieren können und diese in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten. Eine Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirche in Deutschland (ACK) angeschlossen ist, begrüßen wir grundsätzlich, erwarten diese aber nicht zwingend.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für das Gremieninformationssystem SessionNet und Mandatos - von der Systempflege über die Administration bis hin zur Anwenderbetreuung
• Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse der (digitalen) Sitzungs- und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung von Gremiensitzungen unterschiedlicher Formate (Abteilungsleitende, Landessynode, Ausschüsse, Landeskirchenrat)
• Gestaltung von Tagesordnungen für Sitzungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Gremienstrukturen und - prozessen

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen
• Verkehrsmittel
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits »berufundfamilie« der Hertie-Stiftung zertifiziert.

Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Der Landeskirchenrat - Landeskirchenamt Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern - Personalreferat - Katharina-von-Bora-Straße 7-13 80333 München Oder per E-Mail (in einer PDF-Datei) an: bewerbung@elkb.de . Bei Rückfragen zum Fachbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Reinhard Rassow, Tel.: (089) 5595-596 oder reinhard.rassow@elkb.de .

Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern