Senior Specialist Global Mobility Payroll (m/w/d)

Du suchst einen Job mit Verantwortung in einem professionellen Umfeld? Wir sind das zentrale HR-Servicecenter der Allianz in Deutschland und kümmern uns um alle Personalthemen von rund 40.000 Mitarbeitenden: von der Gehaltsabrechnung über die betriebliche Altersversorgung bis zur Einstellung neuer Kolleginnen und Kollegen. Dabei verstehen wir uns als Gestalter einer innovativen und modernen Personalorganisation. Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work »Deutschlands Beste Arbeitgeber«. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen. Die Allianz ONE -Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können. Let's care for tomorrow. Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum. Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.

Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Hochschulstudium
• Global Mobility Payroll : Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung für entsandte Mitarbeitende und grenzüberschreitende Beschäftigungsverhältnisse
• Payroll-Fachkenntnisse : Nachweisliche Expertise in der deutschen Gehaltsabrechnung mit SAP HCM sowie vertiefte Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook, Teams und SAP-Anwendungsprogrammen (insbesondere SAP HCM und SAP Finance)
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitsweise: hohes Maß an Eigeninitiative, Teamplayer, Qualitäts- und Ergebnisorientierung, starke Fähigkeit der Problemanalyse und Lösungsfindung, starke Fähigkeit unter Termindruck Aufgaben zu erledigen
• Digitale Affinität: Interesse am Ausbau deines Wissens in neuen Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT

Aufgaben

• Als Senior Specialist Global Mobility Payroll (m/w/d) bist Du spezialisiert auf ein besonders spannendes Thema: die Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende, die international tätig sind. Das bedeutet, Du kümmerst Dich um Kolleginnen und Kollegen, die ins Ausland entsendet werden oder aus dem Ausland zu uns kommen. Diese Abrechnungen sind komplex, weil unterschiedliche Steuersysteme, Sozialversicherungsabkommen und internationale Regelungen zu beachten sind.
• Global Mobility Payroll: Termingerechte Gehaltsabrechnung für internationale Entsendungen (Expats, Inbounds) sowie Cross Border Fälle unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• HR Operations: Personalverwaltung im internationalen Umfeld inkl. Umsetzung von Entsendungsverträgen und Kommunikation mit externen Stellen wie z.B. Steuerberatungsunternehmen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
• Consulting: Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften, Global Mobility Consultants und ausländischen HR-Funktionen zu Personalthemen auf Deutsch und Englisch
• Accounting: Eigenverantwortliche Verrechnung von entsendungsbedingten Personalkosten ins Ausland, Rechnungsbezahlung, Buchungen, Kontenabstimmungen
• Projects: Mitarbeit in internen und übergreifenden Projekten mit Einbringung fachlicher Anforderungen und Zusammenarbeit mit HR-Schnittstellen
• Process Optimization: Aktive Prozessoptimierung mit Fokus auf Kundenbegeisterung und hochwertige Personaldienstleistungen in SAP-Personalsystemen

Wir bieten

• Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
• Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
• Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell »Neues Arbeiten« können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
• Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.

Bei Fragen stehen Dir gerne Deine Recruiterin Cintia Malnis unter cintia.malnis@allianz.de zur Verfügung.

Allianz ONE - Business Solutions GmbH