Senior Generalist HR & Organisation (m/w/d)

Über bol

Verwaltung neu denken – mit Technologie, die Menschen wirklich weiterbringt.

Die bol Behörden Online Systemhaus GmbH, ein Unternehmen der Medien Union Gruppe, digitalisiert seit mehr als 25 Jahren Verwaltungsleistungen. Heute verbinden wir unsere Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit modernen KI-Technologien und entwickeln uns zu einem innovativen KI-Softwarehaus weiter.

Mit unserer modularen KI-Plattform FINO entwickeln wir Lösungen für digitale Verwaltungsprozesse. Unsere Technologien werden bereits von Bundes- und Landesbehörden sowie zahlreichen Städten und Kommunen eingesetzt.

Bei bol arbeiten wir an Lösungen, die zeigen, wie KI die öffentliche Verwaltung sinnvoll und nachhaltig unterstützen kann. Dabei verbinden wir Innovation mit Datenschutz, Sicherheit, Barrierefreiheit und einem klaren Praxisbezug.

Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation. Als Teil eines größeren Unternehmensverbunds verbinden wir die Vorteile eines mittelständisch geprägten Unternehmens mit den Möglichkeiten eines größeren Konzerns.

Senior Generalist HR & Organisation (m/w/d)

Vollzeit, Teilzeit Home-Office

• Teilzeit (60 %)
• Start zum 01.10.2026

Deine Aufgaben

Deine Rolle

Als Senior Generalist HR & Organisation übernimmst Du eine zentrale Funktion in unserem Unternehmen. Du verbindest HR, Organisation und Office Management und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, unseren Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern zusammen.

Dabei geht es nicht nur darum, dass die täglichen Abläufe funktionieren. Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und entwickelst Strukturen und Prozesse aktiv weiter.

HR & Personal

• Du betreust eigenständig unsere operativen HR-Themen und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsleitung.
• Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle – von Recruiting und Onboarding bis zum Austritt.
• Du verantwortest den Recruiting-Prozess und koordinierst bei Bedarf externe Recruiting-Partner.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei personalrelevanten Fragestellungen und entwickelst unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du behältst relevante personalwirtschaftliche Themen und Fristen im Blick und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Organisation & Office Management

• Du organisierst unseren Standort und stellst gemeinsam mit internen und externen Partnern einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du koordinierst administrative Prozesse und entwickelst Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter.
• Du koordinierst externe Dienstleister, Vertragsangelegenheiten sowie den zentralen Einkauf und die Bedarfskoordination.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung.

Mitdenken & Gestalten

• Du behältst das Gesamtbild unseres Unternehmens im Blick und erkennst, wo Prozesse vereinfacht oder verbessert werden können.
• Du setzt Optimierungen gemeinsam mit den Beteiligten um und übernimmst Verantwortung in organisatorischen und personalbezogenen Projekten.
• Du arbeitest bei Bedarf mit externen Spezialisten und Dienstleistern zusammen.

Dein Profil

Wir suchen eine erfahrene, unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gerne Dinge bewegt.

Du bringst idealerweise mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Funktion mit Schwerpunkten in HR, Organisation, Office Management oder vergleichbaren Bereichen
• Erfahrung in einem kleinen oder mittelständisch geprägten Unternehmen und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Souveränität und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden, Geschäftsleitung und externen Partnern
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Wichtig: Du musst nicht jede unserer Aufgaben bereits in genau dieser Kombination ausgeübt haben. Entscheidend sind Deine Erfahrung, Eigenständigkeit, Dein unternehmerisches Denken und Deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Themen voranzubringen.

Was Dich erwartet

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
• Ein attraktives Gehalt
• Ein kleines, professionelles Team mit persönlichem Miteinander und direkter Kommunikation
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Lösungen
• Eine abwechslungsreiche Rolle, in der Du nicht nur verwaltest, sondern mitdenkst und gestaltest
• Die Vorteile und Möglichkeiten eines Unternehmens, das Teil eines größeren Konzerns ist

Starte jetzt durch und schließe dich unserem Team an! Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung über den untenstehenden Link.

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Dann bewirb Dich jetzt unter karriere@bol-systemhaus.de.