Schulsekretariat und Verwaltung – Team-Assistenz mit Entwicklungsperspektive (m/w/d)

Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche
Start: 01.11.2025
Unbefristet
Jahresgehalt zwischen 40.000 und 46.000 Euro brutto, angelehnt an TVöD-VKA

Du möchtest mehr als nur Büroarbeit? Du willst mitgestalten, Verantwortung übernehmen und Dich beruflich weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Schulsekretariat und die Verwaltungskoordination unserer Schule und Heilpädagogischen Tagesstätte. Die Stelle vereint klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Organisation und Kommunikation und eröffnet Entwicklungsmöglichkeiten – ideal für Menschen, die Mitdenken, -fühlen und -gestalten möchten.

Was Dich bei uns erwartet

• Ein Arbeitsplatz mit Sinn. Du arbeitest in einer Einrichtung, die Kinder individuell begleitet und fördert
• Ein herzliches Team. Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander und gegenseitige Unterstützung
• Eine intensive Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin und das Team
• Ein moderner Neubau, helle Räume, gute Ausstattung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, JobRad und weitere Benefits
• Unbefristete Anstellung mit Vergütung angelehnt an TVöD-VKA. Das entspricht einem Jahresgehalt zwischen 40.000 und 46.000 Euro brutto
• Klare Entwicklungsperspektive. Bei Interesse und Eignung kannst Du mittelfristig zusätzliche Aufgaben übernehmen – zum Beispiel in der Koordination, Organisation oder Projektunterstützung

Deine Aufgaben

• Du bist im Sekretariat erste Anlaufstelle für alle, die in unsere Einrichtungen kommen, dort arbeiten oder uns in anderer Weise verbunden sind – vor Ort, am Telefon und per E-Mail
• Du startest mit dem Haus in den Tag, Dein Arbeitstag beginnt um 7.30 Uhr
• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du unterstützt unsere Einrichtungsleitungen im Alltag und bei Veranstaltungen
• Du begleitest unsere Aufnahmeprozesse und kümmerst Dich um das Führen und Archivieren von Akten
• Du hilfst mit bei der Erstellung und Gestaltung von Elternbriefen und Plakaten
• Du bestellst Materialien und behältst den Überblick über unsere Bestände

Das bringst Du mit

• Du bist gerne für andere da und offen für Deine Mitmenschen
• Du arbeitest gerne im Team, bist freundlich, aufmerksam
• Du behältst auch in ereignisreichen Momenten den Überblick und hilfst mit, Lösungen zu finden
• Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office und Datenbanken
• Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und gerne eine weitere Sprache
• Du bist organisiert, eigenständig und zuverlässig
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss
• Auch Quer- und / oder Wiedereinsteigerinnen und -einsteiger sind willkommen!

Du bist neugierig geworden?

Dann bewirb Dich – bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen

📱 ganz einfach auch per WhatsApp 0172 78 207 68

📧 oder per E-Mail an post@heilende-erziehung.de

Lisa Rudolph | Verwaltungsleitung
089 350433-10 lisa.rudolph@heilende-erziehung.de
Verein für Heilende Erziehung e.V.
Ackermannstraße 81 – 83 | 80797 München

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