Sachbearbeitung zentrales Versorgungsmanagement (m/w/d)

Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.

Über den Bereich:

Rund 3.000 Senior/innen sind bei uns zu Hause - mit oder ohne Pflegebedarf. Uns ist wichtig, dass Sie möglichst selbstbestimmt bei uns leben. Gleichzeitig achten wir auf Nähe und Kontinuität in der Pflege, die wir ständig weiterentwickeln. Wir wissen was wir tun und halten unseren Kolleg/innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner/innen.

Das Zentrale Versorgungsmanagement bei der MÜNCHENSTIFT ist unsere zentrale Dienstleistungs- und Versorgungseinheit. Die Abteilung setzt sich aus den Bereichen Hauswirtschaft und Küche zusammen. Unser Team stellt sicher, dass Verpflegung, Reinigung und Service zuverlässig, effizient und nach geltenden Qualitäts- und Hygienerichtlinien umgesetzt werden – in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Schnittstellen im Unternehmen.

Sachbearbeitung zentrales Versorgungsmanagement (m/w/d)

Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt
01.04.2026 Vollzeit, Teilzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.) EGr. 8 TVöD
Wer wir sind:

Ihre Aufgaben sind:

• Unterstützung des Teams in der Weiterentwicklung und Optimierung des Fachbereichs zentrales Versorgungsmanagement.
• Überprüfung der monatlichen Inventur aller Häuser
• Support, Pflege und Aktualisierung unserer Stammdaten in CookAdmin und Vectron sowie unserer Dokumente
• Mitarbeit am Hygiene- und Verpflegungshandbuch sowie im Allergenmanagement
• Organisation von Beprobungen nach internen Vorgaben
• Vorbereitungsarbeiten für externe Audits
• Laufende Aktualisierung unserer Schulungsunterlagen für die Bereiche Hauswirtschaft und Küchen sowie Unterstützung bei internen Schulungen und Informationsweitergabe
• Unterstützende Tätigkeiten bei unseren Projekten und Ausschreibungen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wahlweise abgeschlossene Berufsausbildung als Koch*in (IHK), Hauswirtschafter*in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Küche, Gastronomie oder Einkauf erforderlich
• Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware (z. B. CookAdmin, Vectron) von Vorteil
• Grundkenntnisse im Hygienemanagement und Qualitätsmanagement
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein

Unsere Benefits:

• Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD/TVöDplus, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage
• Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job
• Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
• Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
• Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
• Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, indem Sie unserem Team über den folgenden Link beitreten!

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Tel: +49 89 62020 337

Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.

www.muenchenstift.de

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.