Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) für den Bereich Stipendienberechnung im Institut für Begabtenförderung

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) für den Bereich Stipendienberechnung

im Institut für Begabtenförderung

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und abschließende Berechnung und Bewilligung der vergebenen Stipendien
• Kalkulation des Mittelbedarfs sowie Mittelabruf bei Zuwendungsgebern

(bspw. Bundesministerium für Bildung und Forschung)

• Jährliche Überprüfung der getätigten Ausgaben sowie die Erstellung der einzelnen Verwendungsnachweise je Zuwendungsgeber
• Erfassung, Änderung und Stornierung der monatlichen Stipendien einschließlich Zuschläge (wie z. B. Familienzuschlag, Promotionszuschlag, Krankenkasseneinbehalte, etc.)
• Beratung der Stipendiatinnen/ Stipendiaten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen
• Einschlägige buchhalterische Kenntnisse
• Kenntnisse im BAföG-Recht und der entsprechenden Berechnung erwünscht
• Souveräne Beherrschung aller gängigen MS-Office-Tools
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9b), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Lialiagka, Referatsleiterin Stipendienberechnung des Instituts für Begabtenförderung (089/1258-286) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 06.04.2026 über unsere Homepage: https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München