Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) für das Referat „Projektbewirtschaftung Ausland“

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr als Elternzeitvertretung, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)

für das Referat „Projektbewirtschaftung Ausland“

Aufgaben:

• Bearbeitung, Betreuung und Verwaltung von FTL- Support (Ticket-System)
• Kontrolle der monatlichen Auslandsabrechnungen, Prüfung auf rechnerische Richtigkeit und

anschließende Verbuchung im Abrechnungssystem

• Mitarbeit beim Auslands- und Inlandszahlungsverkehrs mit Kontrollaufgaben auf

Grundlage der Förderrichtlinien des BMZ, AA und anderer Zuwendungsgeber sowie

interner Regelungen

• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege des Lieferantenstamms
• Wahrnehmung administrativen Querschnittsaufgaben und allgemeiner

Verwaltungsaufgaben

Anforderungen:

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

bzw. Berufserfahrung

• Buchhalterische Kenntnisse erforderlich
• Kenntnisse in der Projektförderung (Zuwendungsrecht) und in der Bewirtschaftung
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
• Gutes Urteilsvermögen und hohe Ergebnisorientierung
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Identifikation mit den Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 8), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexiblem Arbeiten (Home‐Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Wilkinson-Ünlüer, Referatsleiterin „Projektbewirtschaftung Ausland“ (089/1258-282) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/ 1258-228).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 30.03.2026 über unsere Homepage: https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München

E-Mail: Personal-Inland@hss.de