Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für das Referat „Umwelt und Energie, Städte, Ländlicher Raum“ in der Akademie für Politik und Zeitgeschehen

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

(19,5 Wochenstunden)

für das Referat „Umwelt und Energie, Städte, Ländlicher Raum“

in der Akademie für Politik und Zeitgeschehen

Aufgaben:

• Hintergrundrecherchen und deren Aufbereitung, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und referatsspezifischen Publikationen, Redigieren von Rede- und Textbeiträgen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsprojekten durch die Unterstützung bei der Referenten- und Teilnehmerakquise, der Ausarbeitung von Programmen, dem Einladungsversand, der organisatorischen Umsetzung und von Evaluierungsmaßnahmen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern, Entscheidungsträgern, Behörden, Verbänden, Parlamenten, Universitäten und Think Tanks
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher, ggf. auch in englischer Sprache
• Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Rechnungskontrolle
• Aktenführung, Kontaktverwaltung und Datenbankpflege, Kontaktverwaltung mittels CRM-Systemen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation; relevante Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit gewandter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Souveräne Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools und Bereitschaft, sich in Software zur
  Adress- und Projektverwaltung einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes kommunikatives und organisatorisches Geschick, selbstständige Arbeitsweise und Sorgfalt
• Diskretion, hohes Verantwortungsbewusstsein und politisches Interesse
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 19,5-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Robers, Leiterin der Akademie für Politik und Zeitgeschehen (089/1258-240) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 12.03.2026 über unsere Homepage:

https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München

E-Mail: Personal-Inland@hss.de