Sachbearbeitung Fördermittel & Projektadministration (m/w/d)

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Garmischer Str., 81377 München, Deutschland

Teilweise Homeoffice

Verwaltung

Die Stiftung ICP München mit ihren Gesellschaften MFZ GmbH und IKF GmbH fördert, bildet und therapiert Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einer Körper- und Mehrfachbehinderung. Ein vernetztes und kooperatives Angebot stellt sicher, dass die Menschen mit einer Behinderung optimal und ganzheitlich unterstützt werden.

Sachbearbeitung Fördermittel & Projektadministration (m/w/d)

Teilzeit - 19 Stunden
befristet
01.06.2026
TVöD E9c
München - ICP - Garmischer Straße 241

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben

für unser bis März 2028 gefördertes Führungskräfteentwicklungsprojekt mit den Schwerpunkten Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Kulturwandel.

Zur administrativen und finanztechnischen Unterstützung des Projektteams suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeitung.

Sie übernehmen das Fördermittelmanagement inklusive Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation.
Sie unterstützen die Budgetüberwachung sowie die Abstimmung mit Rechnungswesen und Personalbereich.
Sie führen und dokumentieren Vergabeverfahren für externe Referentenleistungen durch und übernehmen die formale Kommunikation mit der Fördermittelgeberseite.
Sie unterstützen die administrative Projektorganisation, koordinieren den Einsatz interner und externer Referentinnen und Referenten und organisieren projektbezogene Veranstaltungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
Sie pflegen das interne Learning Management System (LMS-System) und wirken an der internen Projektkommunikation sowie der Weiterentwicklung projektbezogener Prozesse mit.

Was wir uns wünschen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (BA/MA) – z. B. in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich.
Sie bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Projektadministration mit, idealerweise im gemeinnützigen Kontext.
Kenntnisse im Umgang mit (ESF-)Fördermitteln oder Drittmittelmanagement sind von Vorteil.
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und überzeugen durch Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.