Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Stellenplan-Management

Arbeiten an der Technischen Universität München (TUM) heißt Teil einer der führenden Universitäten Europas zu

werden. Gestalten Sie Ihre berufliche Karriere in diesem spannenden und dynamischen Umfeld und tragen Sie zur

erfolgreichen Umsetzung unserer innovativen Zukunftsagenda bei. Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Finanzabteilung am Campus Weihenstephan eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Stellenplan-Management

in Vollzeit oder Teilzeit.

Im Referat Stellenmanagement werden die Ressourcen für die Finanzierung sämtlicher Beschäftigtengruppen der

Universität verwaltet. Jede budgetrelevante Personalmaßnahme wird hier frei gegeben. Aus der Vielzahl der von der

öffentlichen Hand, der Industrie, Stiftungen und diversen Forschungseinrichtungen bereitgestellten Mittel realisieren wir

die jeweils passgenauen Finanzierungen und entwickeln Strategien zur bestmöglichen Ausschöpfung der Mittel für die

gesamte Universität: von den Professuren bis zum wissenschaftsstützenden Personal. Wir helfen, die Uni-Karrieren

von morgen zu gestalten!

Unser Team ist an den TUM-Standorten München, Garching und Weihenstephan präsent. Wir tragen an der

Schnittstelle u.a. zu Hochschulpräsidium, Berufungsstab, Personalabteilung und unseren wissenschaftlichen

Einrichtungen mit einer hohen Arbeitsqualität zum nachhaltigen Erfolg unserer Universität bei.

Ihr Profil:

• Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bis hin zum

Hochschulabschluss. Eine Qualifikation im Bereich Public Management oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

sind von Vorteil.

• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und den Analyse-Tools von Excel und SAP.

• Sie sprechen lieber mit Menschen als mit Papier und schätzen digitale Prozessabläufe.

• Sie beraten und präsentieren gerne, lieben die Abwechslung und denken auch mal um die Ecke.

Ihre Aufgaben:

• Selbständiges Management von Personalfinanzierungen, Analyse genutzter und ungenutzter Ressourcen,

Beratung der Schools und aller Einrichtungen zur optimierten Nutzung der Stellenressourcen

• Enge Zusammenarbeit mit weiteren ressourcenverwaltenden Stellen wie dem Haushalts- oder Drittmittelreferat

sowie dem Berufungsstab

• Selbständige Initiativen zur Prozessoptimierung (SAP-Usability, Schnittstellenmanagement, Reporting)

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit

• Ausschließlich digitale Prozessabläufe

• Eine gelebte Teamkultur mit Vertrauen in Ihre Fähigkeiten

• Ein attraktives Büro an unserem Forschungscampus Weihenstephan

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten

• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und TUM Familienservice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• „The Spirit of Sports“: Nutzung des Sport- und Gesundheitsangebots im Hochschulsport München

• Unbefristete Einstellung

• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme ins Beamtenverhältnis möglich,

abhängig von der persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung (Besoldungsgruppe A9 bis A10)

• Bei einer Einstellung im Beschäftigungsverhältnis richtet sich die Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den

öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), je nach persönlicher Qualifikation bis zunächst Entgeltgruppe E9. Ein Aufstieg

bis E10 ist perspektivisch möglich.

• Teilzeitbeschäftigung ist ab mind. 20 Std./Woche möglich

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und

Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt

eingestellt.

Die Technische Universität München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb

Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,

Behinderung oder sexueller Identität.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 9. Januar 2026 mit dem Betreff „Stellenplanmanagement 01-2026“

ausschließlich per Mail (vorzugsweise in einer einzigen PDF-Datei) an:

bewerbung-finanzen.zv@tum.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Referatsleiter Herrn Franz Krutzenbichler, Tel. 089-289-22235, Mail

franz.krutzenbichler@tum.de.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten.

Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und

Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (http://go.tum.de/554159). Durch die Übermittlung Ihrer

Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.