Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gemeindeverwaltung

Wir suchen Dich als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Gemeindeverwaltung

Du hast Lust, Verwaltung mal anders zu denken? Du willst nicht nur Zahlen verwalten – du willst aktiv gestalten? Du hast ein Gespür für Verträge?

Dann könnte das hier genau Dein Platz sein.

Unsere Gemeinde sucht ein engagiertes Organisationstalent, das mit Verlässlichkeit, Neugier und einem Blick fürs Ganze unser Team bereichert.

Deine Aufgaben

Du übernimmst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit echter Eigenverantwortung:

• Mitwirken bei der Aufstellung des Haushaltsplans: Überprüfung von Ansätzen der Fachbereiche, Vollzug und Anordnungswesen
• Koordination und Kontrolle externer Reinigungsdienstleister für gemeindliche Liegenschaften (Rathaus, Schulen, Kitas) – von der Ausschreibung bis zur Mängelbeseitigung
• Eigenständige Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten: KFZ, Gebäude, Haftpflicht – inkl. Schadensmeldungen und -abwicklung
• Querschnittsaufgaben in der Kämmerei: z. B. Betreuung von Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträgen, Feuerwehrgebührenkalkulation (mit externer Unterstützung)

Was du mitbringst

Dein Hintergrund

• Kaufmännische Fachwirtausbildung mit Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), Beschäftigtenlehrgang I oder II
• Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Praxisbezug zu Finanzen oder Verwaltung

Dein Profil

• Verständnis für Budgetplanung: Du weißt, wie Haushaltspläne oder Budgets aufgebaut sind. Das kann aus Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung kommen.
• Verständnis für Verträge: Du kannst Vertragsunterlagen lesen und einordnen. Du erkennst, worauf es ankommt, und weißt, wann du nachfragen oder eskalieren musst.
• Organisationsgeschick: Du behältst den Überblick, wenn du externe Dienstleister steuerst, Termine koordinierst oder Mängel nachverfolgst. Du bleibst dran, bis eine Sache erledigt ist.

Persönlich überzeugst du uns durch

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – auch wenn's mal stressig wird
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kolleg/innen, Dienstleistern und Bürger/innen
• Bereitschaft, dich in neue Fachthemen und Software einzuarbeiten (z. B. OK.FIS der AKDB)
• Grundkenntnisse MS Office – alles andere zeigen wir dir

Was wir dir bieten

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst – krisenfest und verlässlich
• Vollzeit (39 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitgestaltung
• gemäß den tariflichen, sachlichen und persönlichen Voraussetzungen EG 8; Entwicklung bis EG 10 TVöD-VKA möglich
• Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK) und Jahressonderzahlung
• Kollegiales Team
• Sinnerfüllte Tätigkeit für unserer Bürger/-innen
• Gemeindewohnungen
• Strukturierte Einarbeitung und gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• 31 Tage Urlaub ab 2027 (derzeit 30 Tage)
• Leistungsprämie
• Firmenfitness
• Viele weitere Benefits findest du auf unserer Homepage

Klingt interessant? Dann bewirb dich Jetzt über den "Jetzt Bewerben" Button.

Fragen zur Stelle?

Annabel Zirngibl
personalstelle@ottobrunn.de