Sachbearbeiter*in (m/w/d) FÖJ-Verwaltung, Teilzeit 29,25 Wochenstd.

Als Sachbearbeiter*in in der FÖJ-Verwaltung übernimmst Du vielseitige Verwaltungsaufgaben im Bereich des Freiwilligen Ökologischen Jahres (FÖJ) und sorgst zusammen mit dem pädagogischen Team für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse.

Deine Hauptaufgaben sind:

• Du bearbeitest Anträge, Verträge und Bescheinigungen im Rahmen des FÖJ und führst die dazugehörige Korrespondenz mit Einsatzstellen, Freiwilligen und Behörden.
• Du stehst als Ansprechpartner*in telefonisch und schriftlich für Fragen von Interessierten, Freiwilligen, Einsatzstellen und Kooperationspartnern zur Verfügung.
• Du unterstützt die pädagogischen Mitarbeiter*innen des FÖJ bei der organisatorischen Vorbereitung und Abwicklung von Seminaren, Veranstaltungen und weiteren Programmbestandteilen des FÖJ.
• Du erledigst die Personalverwaltung für die Freiwilligen im FÖJ sowie die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Du übernimmst buchhalterische Aufgaben im Bereich der Personalabrechnung des FÖJ und überwachst Zahlungseingänge und -ausgänge.
• Du wirkst bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und der Dokumentation von Fördermitteln mit.
• Du bist zuständig für die Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken.

Wir bieten:

• ein spannendes Arbeitsumfeld in einem motivierten multiprofessionellen Team im Einsatz für junge Menschen
• kurze Entscheidungswege und beste Voraussetzungen zur Entfaltung Deines persönlichen Potentials
• eine strukturierte Einarbeitung aufgrund einer Überschneidungszeit mit der aktuellen Stelleninhaberin
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag ABD (Entgeltgruppe 8) und umfassende Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Beihilfeversicherung etc.)
• weitere übertarifliche Benefits: Deutschlandticket, Möglichkeit zur persönlichen Fort- und Weiterbildung, Teambuilding-Maßnahmen, Kinderbetreuungszuschuss, Zusatzurlaub
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von München mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Du bietest:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• souveräner Umgang mit den gängigen IT-Anwenderprogrammen (v.a. MS-Office, Outlook, Teams), optional Sage Finanzbuchhaltung und Sodys Freiwilligenverwaltung
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Durchsetzungsfähigkeit
• eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• nach Möglichkeit Erfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und Buchhaltung
• Organisationsgeschick sowie zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise

Vorausgesetzt werden:

• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Identifikation mit Zielen und Aufgaben kirchlicher Jugendarbeit

Du möchtest mehr als einen Job?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung ungeachtet Deiner Herkunft, Deines Geschlechts, einer Behinderung, Deines Alters oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte in ausschließlich digitaler Form und als eine Gesamtdatei an bewerbung@bdkj-bayern.de. Ober du bewirbst dich hier direkt über das Portal.

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Elke Welscher
Geschäftsführerin
Betriebswirtin (IWW), Bilanzbuchhalterin (IHK)
Landwehrstr 68 80336 München
bewerbung@bdkj-bayern.de.
089 532931 16