Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Afrika / Max-Planck Center

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Afrika/Max-Planck-Center

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen im Referat „Internationale Beziehungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 für 39 Stunden pro Woche eine*n

Kennziffer 31/26

Bewerbungsfrist: 22. April 2026

Ihre Aufgaben werden sein

Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie das Referat für Internationale Beziehungen im Sachgebiet Afrika und tragen zur Stärkung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit der Max-Planck-Gesellschaft mit Partnerinstitutionen auf dem afrikanischen Kontinent bei. Darüber hinaus wirken Sie unterstützend bei der Koordination des Max-Planck-Center-Programms mit und bringen sich in zentrale Programme und Initiativen der internationalen Zusammenarbeit ein.
Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Betreuung und Weiterentwicklung der Kooperationen mit Partnerinstitutionen in Afrika sowie in der Mitwirkung an neuen Kooperationsformaten. Ergänzend unterstützen Sie das Max-Planck-Center-Programm, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Begutachtungsverfahren sowie in der Kommunikation mit internationalen Partner*innen und Gutachter*innen.

• Unterstützung bei der Betreuung von Kooperationsprogrammen und Initiativen mit Fokus auf Afrika sowie einiger weiterer ausgewählter Regionen (u. a. Ozeanien)
• Erstellung von Berichten, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination von Begutachtungsverfahren (Neu- und Verlängerungsanträge) im Max-Planck-Center-Programm
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gutachtersitzungen einschließlich Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Antragstellenden sowie nationalen und internationalen Gutachter*innen
• Abstimmung mit Max-Planck-Instituten, Partnerorganisationen und internen Schnittstellen
• Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Formate der internationalen Zusammenarbeit
• Vorbereitung, Organisation und ggf. Begleitung von Reisen der Geschäftsführung oder wissenschaftlicher Delegationen in die oben genannten Zielregionen
• Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse des afrikanischen Kontinents und seiner Forschungs- und Wissenschaftslandschaft
• (Erste) Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
• Interesse, sich in neue, forschungspolitisch relevante, internationale Themen einzuarbeiten und selbstständig zu recherchieren
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Hohe Teamfähigkeit sowie Stressresistenz, verbunden mit einem hohen Maß an Eigenmotivation
• Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Kenntnisse und serviceorientierte Vorgehensweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; (Grund‑)Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines bis zum 31. Dezember 2027 befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 31/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.