Referent Business Coordination MDS (w/m/d)

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Referent Business Coordination MDS (w/m/d)

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Ihre Aufgaben

• Beratungstätigkeiten/ persönliche Referentin/ strategische Kommunikation für VP Business Coordination
• Unterstützung bei Tätigkeiten der Geschäftsführung (Jour-Fixe, Wirtschaftsausschusse, Betriebsversammlung usw.), und entsprechenden Gremien (ASA, SOLG)
• Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings inkl. Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Aufarbeitung für strategische Kommunikationen (z.B. Kundenpräsentationen, thematischen Whitepaper, Lines to Take, Vorträgen) für VP Business Coordination und die ESG Geschäftsführung
• Umsetzung der Tätigkeiten im Bereich Schnittstelle zwischen Divisionsleitung, Business Units und externen Stakeholdern – von Strategieentwicklung bis Umsetzung
• Konzeptionelle Unterstützung bei Change- und Transformationsprozessen
  - Eigenständige Planung, Steuerung und Monitoring von klar definierten (Sonder-)Projekten
• Koordination administrativer Aufgaben und Unterstützung in der operativen Arbeit, z.B. bei der Priorisierung von Wiedervorlagen, der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen: Verantwortung für die Vorbereitung und Begleitung von Senior-Level-Terminen sowie Reporting
• Stakeholder-Management: Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Konfliktlösung zur Unterstützung nachhaltiger Organisationsentwicklung
• Eigenverantwortliche Planung und Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Workshops und anderer Veranstaltungen, bei Bedarf Moderation von Workshops
• Selbstständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte für interne und externe Stakeholder
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Abläufen

Ihr Profil

• Einschlägiges Studium oder vergleichbare relevante Ausbildung
• Langjährige, vielseitige Berufserfahrung
• Einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wort und Schrift
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Erfahrung im Change Management wünschenswert, Ausgeprägte Leistungsbereitschaft
• Organisationstalent, sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Kreativität, Neugier und Offenheit
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen, Fähigkeit zum Durchdringen und komplexer Sachverhalte
• Fähigkeit, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten und dabei Prioritäten zu setzen und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen?

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

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