Payroll & Benefits Specialist (m/f/d)

tomorrowʻs technology.

IoT, 5G and Artificial Intelligence. Unthinkable without us. More than half of all the microchips produced worldwide first pass through our hands. As the global market leader of automated test systems in the semiconductor industry we help the world to realize the digital transformation, enable our customers to shape the future and offer you the exciting jobs intended for pioneers.

Payroll & Benefits Specialist (m/f/d)

Would you like to know more about jobs at Advantest and about our unique team spirit? Our employees offer you their personal insights into our working environment
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Your Responsibilities

As Payroll & Benefits Specialist (m/f/d) you are responsible for processing payroll, pension and benefits for all our sites in Europe including:

• Ensuring data delivery to service providers in time and with high data quality (incl. administration of respective tools and interfaces)
• Implementing and processing regular checks and controls to ensure reliability and correctness
• Managing of and working closely together with our external service providers
• First point of contact and consultant for our employees and expats in Europe for all questions, inquiries and solutions relating to these topics, such as:
  
  • Payroll (inquiries, questions, corrections, etc.)
  • Pension plan and insurances
  • Retirement
  • Time accounts (e.g., value account)
  • Administration, participation and consultation on our entire benefit portfolio
• First point of contact and responsible for regular audits (internally and externally)
• Drive process enhancements (operational excellence) in your area of responsibility and ensure proper documentation
• Administration of our internal time-keeping system in Germany

Als Payroll & Benefits Specialist (m/w/d) bist du für die Themenbereiche Lohn- und Gehaltsabrechnung, betriebliche Altersvorsorge sowie Sozialleistungen für alle unsere Standorte in Europa verantwortlich. Das umfasst u.a.:

• Sicherstellung der fristgerechten Datenübermittlung an Dienstleister mit hoher Datenqualität (inkl. Administrierung der hierfür verwendeten Tools sowie Schnittstellen)
• Implementierung und Durchführung regelmäßiger Prüfungen und Kontrollen zur Sicherstellung der Datenkorrektheit
• Verwaltung von und enge Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
• Erste Anlaufstelle und Beratung für unsere Mitarbeitenden und Expats in Europa für alle (An-) Fragen und Lösungen zu diesen Themen, wie z.B:
  • Lohnabrechnung
  • Altersvorsorge und Versicherungen
  • Ruhestand
  • Zeitkonten (z.B. Wertkonto)
  • Verwaltung, Teilnahme und Beratung zu unserem gesamten Sozialleistungsportfolio
• Erste Anlaufstelle und verantwortlich für regelmäßige Audits (intern und extern)
• Vorantreiben von Prozessverbesserungen (Operational Excellence) in deinem Verantwortungsbereich und Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation
• Administration unseres internen Zeiterfassungssystems in Deutschland

Your Qualifications

• Successfully completed commercial training and further training (business administrator or comparable qualification)
• Good practical knowledge in the field of Payroll & Benefits and good process expertise
• Good expertise and passion for process optimization, digitalization and operational excellence
• Good analytical and solution architect expertise
• Experience in project management
• Integrity (e.g. in dealing with personal data)
• Excellent knowledge of German and English
• Hands-on mentality and proactive-self-reliant way of working
• IT affinity and experience in using common MS Office applications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung (Fachwirt oder vergleichbare Qualifikation)
• Gute praktische Kenntnisse im Bereich Payroll & Benefits und gute Prozesskenntnisse
• Gute Expertise und Leidenschaft für Prozessoptimierung, Digitalisierung und operative Exzellenz
• Gute analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Erfahrung im Projektmanagement
• Integrität (z.B. im Umgang mit personenbezogenen Daten)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hands-on-Mentalität und proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Our offer

Flexibility Benefits Development Fitness Security

Flexible and trust-based working hours, 30 vacation days + option for additional vacation days, mobile working, individual part-time models and programs for extended periods of absence

Attractive salary, share in Advantest´s success through our exceptionally appealing bonus program as well as numerous subsidies, discounts and offerings (e.g. bike leasing)

Structured onboarding programs and mentoring, development discussions, technical and soft skill trainings, language courses and knowledge sessions

Ergonomic working environment, sports and fitness options and events (e.g. Global Challenge) as well as health days

Attractive company pension scheme, comprehensive insurance coverage and support in emergency situations

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+49 (0) 7031.204.8022

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