Officemanager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang

Maximilianstraße, 80539 München, Deutschland

Wir sind ein Notariat im Herzen von München mit teilweise großstädtisch geprägten, sehr vielfältigen Mandanten und intern sehr persönlichen und familiären Strukturen.

Wir suchen ab sofort eine/n

OFFICEMANAGER/IN (m/w/d) mit Schwerpunkt EMPFANG in TEILZEIT

Das ist Ihr Job:

Sie sind (im Team) die freundliche Stimme am Telefon und der erste Kontakt für unsere Mandanten
Sie empfangen unsere Mandanten und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Terminen
Sie unterstützen uns bei der Korrespondenz, sowohl im allgemeinen Schriftverkehr als auch in fachlichen Themen
Sie bereiten einfache Beglaubigungen vor
Sie unterstützen das Team in der Vor- und Nachbereitung der Urkunden

Das bringen Sie mit:

Erfahrung im Notariat oder bei Rechtsanwälten oder Steuerberatern wäre ideal, aber auch eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie sind gute Voraussetzungen. Wichtig sind uns:

Ein freundliches und umgängliches Wesen
Eine sorgfältige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbständiges Organisationsvermögen
Freude daran, sich auf die spannenden Besonderheiten eines Notariats einzulassen

Wir bieten/ Es erwartet Sie:

Ein sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
Eine sinnstiftende und ausgesprochen vielseitige Tätigkeit im Bereich der vorsorgenden - streitvermeidenden - Rechtsberatung
Ein sehr harmonisches Team mit familiärer Atmosphäre und positiver Stimmung
Arbeiten mit flachen Hierarchien und offenen Türen
Geregelte Arbeitszeiten
Regelmäßige interne und externe Fortbildungen
Gemeinsame betriebliche Veranstaltungen
Attraktive Vergütung mit Erstattung von Fahrtkosten mit ÖVM
Ein besonders schöner Arbeitsplatz im Herzen von München

Notare Dr. Hepp und Dr. Reul, Maximilianstraße 34, 80539 München, Tel. 089 2428720, hepp@hepp-reul.de