Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Personal

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.400 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens. An der HMTM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich
• Routinierten Umgang mit IT-Systemen sowie Offenheit, neue Softwarelösungen einzuführen und sicher anzuwenden
• Sicheren Umgang mit Microsoft Office, idealerweise mit vertieften Kenntnissen in Excel
• Verlässliche und diskrete Handhabung personenbezogener Daten mit hoher Sorgfalt und Integrität
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität und Genauigkeit
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Aufgaben

• Als Teil unseres engagierten Teams in der Abteilung Personal übernehmen Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum.
• Implementierung und Betreuung eines digitalen Reisekostenmanagementsystems (BayRMS)
• Betreuung und Umsetzung der (zukünftig digitalen) Zeiterfassung, insbesondere für den Bereich Verwaltung
• Administrative Betreuung von Ausschreibungsverfahren für Lehrbeauftragte, künstlerische / wissenschaftliche Mitarbeiter*innen sowie Lehrkräfte für besondere Aufgaben
• Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Hochschulwahlen
• Erstellung von Dienstausweisen und Kopierkarten
• Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft der Abteilung Personal

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und JobBike
• Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM
• Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und den umliegenden Mensen
• Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN Arcisstraße 12 80333 München Www.hmtm.de

Hochschule für Musik und Theater München