Mitarbeiter Stiftungsservice (m/w/d)

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit knapp 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.

Profil

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss bzw.
• Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements

Aufgaben

• Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
• Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Wir bieten

• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur vom ersten Tag an
• Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie 30-Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche und mehr, siehe www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/karriere/

Bewerbung@hausdesstiftens.org oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website. Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München Www.hausdesstiftens.org

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