akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter*innen und Expert*innen, die unsere Teilnehmer*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.
akanova ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira & Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke Kitas.
Zur Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer (Online-)Fortbildungen suchen wir ab sofort ein
Mitarbeiter (m/w/d) Organisation von (Online-) Fortbildungen
in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Oberhausen, Leverkusen oder Berlin.
Deine Aufgaben:
- Vorausschauende Planung und Organisation von pädagogischen Fortbildungen, Qualifizierungen und Erste-Hilfe-Schulungen online oder in Präsenz.
Dazu gehören u. a.- Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer*innen
- Einladung von Teilnehmer*innen
- Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
- Buchung von Seminarräumen und Organisation der Seminartechnik
- Organisation der Verpflegung
- Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen
- Auswertung der Fortbildungen einschl. Reporting
- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat
- Kundenberatung
- Lachen
Dein Profil:
- Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.
- Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick – sowohl im Detail als auch im Überblick.
- Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.
- Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.
- Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer*innen, Trainer*innen und unser Team.
- Du bist bereit, zwischen den Standorten in NRW, Berlin und München zu reisen.
Freu Dich auf:
akanova bietet ihren Mitarbeiter*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und
- eine unbefristete Anstellung
- ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
- eine individuelle, private Betriebsrente
- sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion
Interesse geweckt?
Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen. Wenn du dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer*innen wie Expert*innen kümmern und das wachsende Fortbildungsprogramm mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns über deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an: