Management- und Projektassistenz (m/w/d)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche oder in einer Rechtsanwaltskanzlei/einem Notariat
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder vergleichbaren koordinierenden Rolle
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude daran, Vorgänge eigenverantwortlich voranzutreiben
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point, Teams, Notes etc.)
• Präsenz im Büro gewünscht

Aufgaben

• Mehr als nur eine Assistenzrolle: Es erwarten Sie spannende Einblicke in die Immobilienwelt und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. In einem kollegialen Umfeld unterstützen Sie die Bereichs- und Projektleitung eigenverantwortlich und wachsen gemeinsam mit uns.
• Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei der Steuerung von Projekten über alle Phasen hinweg (Ankauf, Planung, Genehmigung, Bau, Vermarktung)
• Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Aufgaben, Jour Fixen, Begehungen etc. inklusive Protokollierung
• Schnittstelle zwischen internen Bereichen (Projektentwicklung, Generalunternehmer, Zentrale Technik) sowie externen Partnern (Architekten, Fachplaner, Behörden, Investoren, Berater)
• Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen, Pflege des CRM-Systems
• Reisebuchungen und Eventmanagement (Planung und Organisation von Grundsteinlegungen, Richtfesten, Messen)
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Korrespondenz und Terminplanung

Wir bieten

• Spannende Projekte und neue Herausforderungen in einem innovativen Team, das das Planen und Bauen von morgen prägt.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Gruppenunfallversicherung
• Angebot an Sprachkursen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Freitag (halber Arbeitstag)
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Kantine/Essenszuschuss
• Company Bike

Stefanie Müller Siegburger Str. 241 50679 Köln +49 221 824-2810

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