Lektoratsassistenz (m/w/d)

Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.

Profil

• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Bearbeitung juristischer Texte mit. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Qualifikationen und Fähigkeiten aus:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, mit erstem juristischem Staatsexamen oder einem Bachelor of Law (LL.B.)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise im juristischen Lektorat, Sekretariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer und routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise Microsoft 365
• Hohe Affinität zu digitalen und Online-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in der Verwaltung elektronischer Datenbestände
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten

Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Lektorinnen und Lektoren bei der Betreuung und Organisation unserer Print- und Online-Produkte (z. B. Kommentare, Loseblattwerke, Gesetzestextsammlungen) und übernehmen dabei insbesondere folgende Aufgaben:
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat
• Vor- und Nachbereitung von Autorenkonferenzen, Dienstreisen sowie weiteren Terminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Autorinnen und Autoren, Kundinnen und Kunden sowie weiterer Schriftverkehr
• Eingangskontrolle, Verwaltung und Pflege eingereichter Manuskripte (Print und Online)
• Redaktionelle Bearbeitung von Manuskripten sowie Prüfung von Autorenkorrekturen und Revisionen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen
• Weitere administrative Aufgaben: Erstellung von Honorarabrechnungen, Abwicklung des Bestellwesens, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Digitale Aktenverwaltung, Bearbeitung von Kundenanfragen

Wir bieten

• Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
• Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
• Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
• Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
• Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!

Verlag C.H.BECK