Leitung der Verwaltung (m/w/d)

Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!

Über den Bereich:

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.

Rund 3.000 Senior/innen sind bei uns zu Hause - mit oder ohne Pflegebedarf. Uns ist wichtig, dass Sie möglichst selbstbestimmt bei uns leben. Gleichzeitig achten wir auf Nähe und Kontinuität in der Pflege, die wir ständig weiterentwickeln. Wir wissen was wir tun und halten unseren Kolleg/innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner/innen.

Leitung der Verwaltung (m/w/d)

Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt
01.03.2026 Vollzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.) EGr. 13 TVöD
Wer wir sind:

Ihre Aufgaben sind:

Für unsere Einrichtung St. Josef suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und führungsstarke Persönlichkeit für die Leitung der Verwaltung. In dieser Funktion übernehmen Sie die strategische und operative Gesamtverantwortung für den Verwaltungsbereich sowie den Aufbau eines strukturierten Systems zur Bearbeitung und Steuerung offener Posten.

• Fachliche Führung des Verwaltungsteams
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Abläufe in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Bewohnerverwaltung, Leistungsabrechnung und allgemeine Administration
• Verantwortung für Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Wirtschaftlichkeitssteuerung
• Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, zentralen Diensten und externen Partnern (z. B. Kostenträger, Behörden, Wirtschaftsprüfung)
• Konzeption und Einführung eines transparenten, revisionssicheren Forderungsmanagements
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Definition verbindlicher Mahn- und Eskalationsprozesse
• Entwicklung eines Monitoringsystems mit Kennzahlen (z. B. Altersstruktur, Außenstandsdauer, Ausfallquote)
• Schulung der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung der nachhaltigen Implementierung
• Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Organisationsentwicklung

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. Sozialwirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Forderungsmanagement
• Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von Prozessen
• Führungskompetenz, Durchsetzungsstärke und analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein

Unsere Benefits:

• Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage
• Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job
• Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
• Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
• Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
• Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

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Tel: +49 89 62020 337

Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.

www.muenchenstift.de

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.