Kliniksekretärin (m/w/d)

Stellen-ID: 273

Für unser Chefarztsekretariat in der Klinik für Allgemeinpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik II suchen wir ab sofort eine Kliniksekretärin (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Koordination der chefärztlichen Terminplanung sowie klinikinterner Arbeitsabläufe
• Schriftgutverwaltung, Schriftverkehr (Korrespondenz, Arztbriefe, Protokolle, Informationsschreiben)
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
• Unterstützung bei chefärztlichen Abrechnungsvorgängen
• Umgang mit unterschiedlichsten EDV-Programmen aus dem Sekretariatsbereich (MS Office) und weiterer spezifischer Software (Mitarbeiter- und Patientenverwaltung)

Ihr Profil

• Bürokauffrau / -mann, staatl. geprüfte / -r Sekretär / -in, Direktionsassistent / -in, Medizinische / -r Fachangestellte /-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick in der Planung und Durchführung, auch bei wechselnden Aufgaben
• fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und entsprechend zu handeln
• Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie wünschenswert
• flexibel und zuverlässig

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Arbeiten in kollegialer und unterstützender Atmosphäre
• gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes
• flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche
• Vergütung nach TV-L
• kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket
• Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
• gezielte Förderung Ihrer Fachlaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems
• ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Massageangebote, Kochkurse, Yoga, etc.)
• Freizeitvergünstigungen wie Fitnesscenter, Konzerte, Shows, Restaurants, etc.

Die Stelle ist in Teilzeit (50-80%, d.h. 19,25 - 30,80 Std./Woche) unbefristet und ab sofort zu besetzen.

Für Fragen

kontaktieren Sie bitte Frau Dr. Anna Grunze, Chefärztin der Klinik für Allgemeinpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik II, Tel. 06222 55-2315 oder Herrn Tobias Zeller, Pflegedienstleiter, Tel. 06222 55-1203

Bewerbungsfrist: 29.06.2025

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.