Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale Services (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie entwickeln und steuern das Mobilitäts- und Fuhrparkmanagement des Gesamthauses. Dazu gehören die strategische und operative Fahrzeugbeschaffung sowie das Ausschreibungs- und Vertragsmanagement.
• Sie koordinieren Wartung, Service, Einsatzfähigkeit und Auslastung der Fahrzeugflotte und überwachen zudem die Kosten, prüfen Rechnungen und wickeln sämtliche Garantie-, Versicherungs- und Schadensfälle ab.
• Sie optimieren Prozesse, Services und die Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Dienstleistern.
• Auch die eigenständige Entwicklung unternehmensweiter Betriebs- und Bewirtschaftungskonzepte zählt zu Ihren Aufgaben. Durch entsprechende Strategien legen Sie die Rahmenbedingungen für bereichsübergreifende Beschaffungen fest.
• Zudem erstellen Sie betriebswirtschaftliche Auswertungen, Kosten-Nutzen-Analysen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie führen Beschaffungen nach internen Richtlinien eigenverantwortlich durch und sind in Vertretung verantwortlich für das Belegung- und Bewirtschaftungsmanagement im arabeska-Konferenzzentrum.

Ihr Profil

• Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen, alternativ können Sie eine kaufmännische Ausbildung vorweisen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Betriebsmanagement und im Fuhrpark- bzw. Mobilitätsmanagement bringen Sie mit.
• Im Umgang mit dem MS Office Paket und gängigen IT-Anwendungen sind Sie versiert.
• Sie besitzen ein sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen, welches es Ihnen ermöglicht, selbständig und eigenverantwortlich bedarfsgerechte Lösungen zu entwickeln.
• Ihre Arbeitsweise ist von hoher Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Teamgeist und einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung geprägt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich.
• Ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

Was Sie bei uns erwartet

• für Ihre Arbeitskultur: einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München
• für Ihre Work-Life-Balance: Gleitzeit und hybrides Arbeiten (nach Absprache)
• für Ihre Entwicklung: Willkommenswoche, Patenprogramm mit umfassender Unterstützung während der Einarbeitungsphase, vertiefende Weiterbildungsangebote
• für Ihre Mobilität: das vergünstigte DeutschlandticketJob, Fahrradleasing oder Parkplatz – je nach Ihrem Bedarf
• für Ihre Erholung: 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester sowie bis zu 24 Gleittage im Jahr
• für Ihre Gesundheit: hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, Gesundheitsmanagement sowie umfassendes Sport- und Massageangebot
• für Ihre Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung plus eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung