Finanz- und Vertragskoordinator für Drittmittelprojekte (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das Referat beschäftigt sich mit Drittmitteln, die eine wichtige Finanzierungsquelle für Forschung und Lehre sind. Als zentrale Anlaufstelle für alle Drittmittelthemen berät das Drittmittelreferat insbesondere zu finanziellen Aspekten von Projekten.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Wir suchen Sie:

Finanz- und Vertragskoordinator für Drittmittelprojekte (m/w/d)

am Standort München

Universitätsverwaltung – Drittmittelreferat VII.5

TV-L E9b

Umfang

Vollzeit oder Teilzeit

Besetzungsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung)

08.03.2026

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das sind wir:

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechperson für Drittmittelprojekte für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie für die Schnittstellen in Verwaltung und Fakultäten.
• Sie beraten und unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Projektabwicklung, insbesondere zu finanziellen Aspekten im gesamten Projektlebenszyklus (von der Antragsphase bis zum Projektabschluss).
• Sie geben Ihr Wissen in Schulungen zu Finanzthemen weiter.

Das sind Sie:

• Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit einschlägiger Ausrichtung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation.
• Erfahrungen in der finanziellen Abwicklung und/oder im Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung, sind wünschenswert. Idealerweise waren Sie hierbei auch bereits beratend tätig.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen.
• Ihre Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und selbstständig.
• Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung mit und sind zuverlässig.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und der einschlägigen Berufserfahrung bis zu E9 TV-L.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig – wir bieten Ihnen daher flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche) in verschiedenen Modellen sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung) an. Außerdem bieten wir die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice bis zu 50 % der Arbeitszeit möglich). Zudem bieten wir Ihnen Angebote zur Gesundheitsförderung und im Bereich Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine. Weiterhin unterstützen wir Ihre Mobilität mit dem Jobticket, Ladestationen für Elektroautos und einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Free2move (Carsharing).

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Formular bis zum 08.03.2026.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter zur Verfügung.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.