Fachkraft (d/m/w) für Verwaltung und Raummanagement mit Arbeitsassistenz (Blindenassistenz)

Euro-Trainings-Centre ETC gGmbH – Mehrgenerationenhaus “Unter den Arkaden“
Dientzenhoferstraße 68, 80937 München hat ab 1. Juli 2026 folgende Stelle zu besetzen:

Fachkraft (d/m/w) für Verwaltung und Raummanagement mit Arbeitsassistenz (Blindenassistenz) für die Leiterin des Bewohnertreffs

Arbeitszeitmodell: Die kombinierte Stelle ist in Teilzeit mit 24 Wochenstunden (19,5 Wochenstunden Blindenassistenz plus 4,5 Wochenstunden Verwaltung und Raummanagement) zu besetzen.

Arbeitsort: Mehrgenerationenhaus „Unter den Arkaden“, Dientzenhoferstr. 68, 80937 München Milbertshofen - Am Hart

Das Mehrgenerationenhaus „Unter den Arkaden“ ist ein offener Treffpunkt für Menschen jeden Alters und jeder Herkunft. Es bietet ein vielfältiges Programm – von offenen Begegnungsangeboten über generationsübergreifende Dienstleistungen bis hin zu Bildungs- und Kulturveranstaltungen – und fördert damit sowohl gesellschaftliche Teilhabe als auch Integration.

Ihre Aufgaben

Raummanagement

• Sie sind erste Ansprechperson für die Besucher:innen des Bewohnertreffs.
• Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten erste Fragen und leiten Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiter.
• Sie sind für die Beantwortung und entsprechende Weiterleitung eingehender Emails verantwortlich.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
• Sie übernehmen die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial.
• Sie sind verantwortlich für das Führen und Abrechnen der Handkasse.
• Sie kommunizieren mit Facility-Management, Reinigungskräften und der Hausverwaltung.
• Sie sind verantwortlich für das Raummanagement im Sinne der Raumvergabe.
• Sie unterstützen bei diversen anfallenden Tätigkeiten im Haus.

Arbeitsassistenz

• Sie lesen Post vor und unterstützen beim Ausfüllen von Formularen sowie bei der Gestaltung von Flyern und Plakaten.
• Sie begleiten die Leiterin des Bewohnertreffs bei Veranstaltungen und im offenen Betrieb des Bewohnertreffs „Unter den Arkaden“ und zu Außenterminen.

Wir wünschen uns

• freundliches und sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation (Word, Excel)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und Empathie
• die Fähigkeit, in einem offenen Betrieb den Überblick zu behalten und Prioritäten entsprechend zu setzen
• strukturiertes Arbeiten
• Freude am Kontakt mit Menschen
• interkulturelle Kompetenz und Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Organisationsfähigkeit
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (bei Veranstaltungen vereinzelt auch am Abend oder am Wochenende)
• Spaß an eigenverantwortlicher, kreativer und flexibler Arbeitsweise
• Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Blindenassistent*in sind vor Vorteil.
• Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Wir bieten

• feste, unbefristete Anstellung
• gutes Betriebsklima in einem multiprofessionellen interkulturell geprägtem Team
• Raum für eigene Ideen
• flache Hierarchien

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular (nur PDF als Anhang mitsenden):

Euro-Trainings-Centre gGmbH, Personalabteilung
Sonnenstraße 12a, 80331 München

bewerbung@etc-muenchen.de

Nähere Auskünfte erhalten Sie im Mehrgenerationenhaus „Unter den Arkaden“, Telefon: +49 89 309054780 oder unter bewohnertreff@etc-muenchen.de

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Frau Formisano-Schmitz
Dientzenhoferstr. 68 80937 München
E-Mail: p.formisano-schmitz@etc-muenchen.de
Telefon: +49 89 30905478-23