Fachkraft (d/m/w) für Verwaltung und Raummanagement mit Arbeitsassistenz (Blindenassistenz)

Euro-Trainings-Centre ETC gGmbH – Mehrgenerationenhaus “Unter den Arkaden“
Dientzenhoferstraße 68, 80937 München hat ab 1. Juli 2026 folgende Stelle zu besetzen:

Fachkraft (d/m/w) für Verwaltung und Raummanagement mit Arbeitsassistenz (Blindenassistenz) für die Leiterin des Bewohnertreffs

Arbeitszeitmodell: Die kombinierte Stelle ist in Teilzeit mit 31 Wochenstunden (19,5 Wochenstunden Blindenassistenz plus 11,5 Wochenstunden Verwaltung und Raummanagement) zu besetzen.

Das Mehrgenerationenhaus „Unter den Arkaden“ ist ein offener Treffpunkt für Menschen jeden Alters und jeder Herkunft. Es bietet ein vielfältiges Programm – von offenen Begegnungsangeboten über generationsübergreifende Dienstleistungen bis hin zu Bildungs- und Kulturveranstaltungen – und fördert damit sowohl gesellschaftliche Teilhabe als auch Integration.

Ihre Aufgaben

Raummanagement

• Sie sind erste Ansprechperson für die Besucher:innen des Bewohnertreffs.
• Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten erste Fragen und leiten Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiter.
• Sie sind für die Beantwortung und entsprechende Weiterleitung eingehender Emails verantwortlich.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
• Sie übernehmen die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial.
• Sie sind verantwortlich für das Führen und Abrechnen der Handkasse.
• Sie kommunizieren mit Facility-Management, Reinigungskräften und der Hausverwaltung.
• Sie sind verantwortlich für das Raummanagement im Sinne der Raumvergabe.
• Sie unterstützen bei diversen anfallenden Tätigkeiten im Haus.

Arbeitsassistenz

• Sie lesen Post vor und unterstützen beim Ausfüllen von Formularen sowie bei der Gestaltung von Flyern und Plakaten.
• Sie begleiten die Leiterin des Bewohnertreffs bei Veranstaltungen und im offenen Betrieb des Bewohnertreffs „Unter den Arkaden“ und zu Außenterminen.

Wir wünschen uns

• freundliches und sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation (Word, Excel)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und Empathie
• die Fähigkeit, in einem offenen Betrieb den Überblick zu behalten und Prioritäten entsprechend zu setzen
• strukturiertes Arbeiten
• Freude am Kontakt mit Menschen
• interkulturelle Kompetenz und Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Organisationsfähigkeit
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (bei Veranstaltungen vereinzelt auch am Abend oder am Wochenende)
• Spaß an eigenverantwortlicher, kreativer und flexibler Arbeitsweise
• Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Blindenassistent*in sind vor Vorteil.
• Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Wir bieten

• feste, unbefristete Anstellung
• gutes Betriebsklima in einem multiprofessionellen interkulturell geprägtem Team
• Raum für eigene Ideen
• flache Hierarchien

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular (nur PDF als Anhang mitsenden):

Euro-Trainings-Centre gGmbH, Personalabteilung
Sonnenstraße 12a, 80331 München

bewerbung@etc-muenchen.de

Nähere Auskünfte erhalten Sie im Mehrgenerationenhaus „Unter den Arkaden“, Telefon: +49 89 309054780 oder unter bewohnertreff@etc-muenchen.de

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Frau Formisano-Schmitz
Dientzenhoferstr. 68 80937 München
E-Mail: p.formisano-schmitz@etc-muenchen.de
Telefon: +49 89 30905478-23