Executive Assistant / CIO Office Manager (w/m/d)

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

HENSOLDT IM (Information Management) bildet die globale IT der HENSOLDT Gruppe. Durch skalierbare und flexible Architekturen sowie mit geschäftsorientierten IT-Lösungen ermöglichen wir die Wachstumsziele der HENSOLDT Gruppe. Wir stellen innovative digitale Lösungen für das Produktportfolio und für die Prozesse von HENSOLDT bereit. Die IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie der digitalen Transformation unseres Unternehmens.

Executive Assistant / CIO Office Manager (w/m/d)

Für den Bereich "Information Management" suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

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Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Steuerung des Kalenders des CIO (Chief Information Officer)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gremiensitzungen sowie Entscheidungsrunden einschließlich Nachverfolgung von Maßnahmen
• Fachliche Betreuung des Assistentinnen-Teams
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Agenden, Protokollen sowie Briefing-Unterlagen
• Koordination und Abstimmung mit internen sowie externen Stakeholdern auf Management- und Executive-Ebene
• Organisation von Dienstreisen, Workshops, Management-Veranstaltungen sowie vertraulichen Besprechungen
• Überwachung von Prioritäten, Terminen, Eskalationen sowie offenen Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen sowie Unterstützung des CIO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bereichsübergreifender Projekte, Transformationsinitiativen sowie Sonderthemen innerhalb des Bereichs Information Management

Als Executive Assistant / CIO Office Manager unterstützen Sie den CIO in einem dynamischen, internationalen und sicherheitskritischen Unternehmensumfeld. Die Rolle ist weit mehr als klassische Assistenz: Sie fungieren als organisatorischer Ankerpunkt, Vertrauensperson, Prioritätenfilter und operative Schaltstelle im CIO Office.
Sie sorgen dafür, dass der CIO handlungsfähig bleibt – auch bei hoher Taktung, komplexen Themen, sensiblen Informationen und vielen parallelen Prioritäten. Dabei arbeiten Sie eng mit dem IM Leadership Team, dem Vorstandsumfeld, internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position im Managementumfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Office Management sowie in der Organisation und Koordination von Management-Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams sowie PowerPoint
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität sowie Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Fähigkeit zur Priorisierung komplexer Aufgaben sowie lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen?

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, indem Sie unserem Team über den folgenden Link beitreten!

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