Assistenz (w/m/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung

Wir sind bei der Stadt Starnberg ein Team von rund 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Kreisstadt am Starnberger See, rund 30 km südlich von München. Und wir verstehen uns als Teammitglied der großen Gemeinschaft aller Menschen, für die wir arbeiten. Unser Beitrag: dafür zu sorgen, dass alles rund läuft und sicher ist.

Die Stadt Starnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (w/m/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung

Die Tätigkeit im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung bringt eine breite Palette von Aufgaben mit sich, schwerpunktmäßig sind Sie für alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination der umfangreichen Terminplanung, verbunden mit allen sich hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten, die Mitwirkung bei der Organisation von Empfängen, die Abwicklung von Besucher- und Telefonverkehr sowie die Organisation der Sitzungen des Stadtrates zuständig. Daneben zählt die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalverwaltung zu Ihrem Aufgabengebiet. Diese Vielseitigkeit sorgt dafür, dass kein Tag dem anderen gleicht.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Und wenn Ihnen dann auch noch wichtig ist, einen auch in Krisenzeiten sicheren Arbeitsplatz zu haben, dann sollten Sie zu uns ins Team Starnberg kommen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst.
• Sie kennen sich gut in den gängigsten MS-Office-Programmen aus.
• Sie schätzen es, sich neuen Herausforderungen zu stellen, sind dabei belastbar und verantwortungsbewusst.
• Sie arbeiten gern eigenverantwortlich, strukturiert und selbstständig.
• Sie sind teamfähig und treten freundlich und verbindlich auf.
• Ein hoher Dienstleistungsgedanke ist für Sie selbstverständlich.

Spaß, ein tolles Team und viele Teamevents

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobiler Arbeit und moderne Arbeitsplätze

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben

Eine unbefristete Einstellung mit Vergütung nach TVöD, bei entsprechender Qualifikation bis zu EG 9

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung

Großraumzulage München in Höhe von 270,00 Euro mit ggf. einem Kinderbetrag von 50,00 Euro pro Kind sowie ein Fahrtkostenzuschuss bzw. die beamtenrechtlichen Orts- und Familienzuschläge

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und ‑förderung, u. a. mit dem EGYM Wellpass

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Ins Team Starnberg kommen Sie am einfachsten, indem Sie Ihre Bewerbung online auf unserer Homepage https://www.starnberg.de/buergerservice-verwaltung/karriere/ hochladen. Dies gewährleistet eine zügige und datenschutzkonforme Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

JETZT BEWERBEN

Sie können unsere Personalabteilung auch per WhatsApp (bitte beachten Sie hierzu die datenschutzrechtlichen Hinweise unter dem Link zur Homepage) sowie auf Signal unter +49 173 4678789 erreichen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsleitung Herr Ludwig Beck (Tel. 08151 772-105) gerne zur Verfügung.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Unsere Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie hier.