Assistenz (m/w/d) und Sachbearbeitung (m/w/d) der Akademie für Politik und Zeitgeschehen

Vorab Kenntnisnahme und Freigabe GS:

Vorab Kenntnisnahme und Freigabe GLEIB:

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des

politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die

Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine

Assistenz (m/w/d) und Sachbearbeitung (m/w/d)

der Akademie für Politik und Zeitgeschehen

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Leitung des Sekretariats der Leiterin der Akademie für Politik und Zeitgeschehen

• Inhaltliche Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen

• Vor‐ und Nachbereitung von Gesprächsrunden, Veranstaltungen und Terminen

• Erstellung von Berichten und Protokollen sowie Erarbeiten von Präsentationen

• Redigieren von Texten (auch inhaltliche Kontrolle)

• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern, ggf.auch in englischer Sprache

• Büroorganisation und‐ administration, Termin- und Reiseplanung, Rechnungskontrolle

• Aktenführung, Kontaktverwaltung und Datenbankpflege, mittels CRM-System

• Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern, Entscheidungsträgern, Behörden, Verbänden,

Parlamenten, Universitäten und Think Tanks

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Souveräne Beherrschung der gängigen MS‐Office‐Tools

• Sehr gute Deutsch‐ und Englischkenntnisse mit gewandter Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise

• Verständnis für politischen Strukturen und Kenntnis über tagespolitische Ereignisse

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Institution (privat oder öffentlich) von Vorteil

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit

leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles

Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit

nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester

(31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Möhringer, Leiterin der Akademie für Politik und

Zeitgeschehen (089/1258-300) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 03.10.2025 über unsere Homepage:

https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München

E-Mail: Personal-Inland@hss.de

https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198